FISA DE POST SEF AGENTIE COMERCIALA
1
1. Denumirea compartimentului:
Conducere
2. Denumirea postului:
Sef Agentie Comerciala
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Administratorului societatii , Directorului General , Directorului
Comercial
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
Intretine relatii functionale cu: contabilul sef, directorul
operatii tranzactii, managerii de achizitii, juridicul, resursele
umane, operatorul de transporturi.
Intretine relatii de colaborare cu Directorul comercial;, directorul
de operatii tranzactii, contabilul sef ,sefii de depozit.
9. Pregatirea si experienta:
a)Studii: - medii / superioare ( ecomice, management, marketing,
etc);
b)Vechime: ………. Ani ( in domeniul comercial);
c)Alte conditii: - cunostinte:
-Codul Muncii;
-Codul Comercial;
-Legea 31/1990 republicata, privind societatile comerciale;
-Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata.
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
- asigura conducerea curenta a unitatii comerciale si aduce la
indeplinire hotararile si deciziile Administratorului societatii ;
- se implica activ in activitatea unitatii conduse pentru
respectarea planurilor de vanzari lunare, trimestriale si anuale
stabilite de conducerea societatii;
- coordoneaza activitatea curenta a unitatii aplicand principiul
utilizarii eficiente a resurselor umane, tehnice, materiale,
financiare, in perspectiva maximizarii profitului;
- supravegheaza si se implica activ in bunul mers al activitatii
unitatii din punct de vedere comercial ( vanzari, livrari,
aprovizionari), din punct de vedere administrativ si al disciplinei
muncii tuturor angajatiilor din subordine in scopul prevenirii si/sau
inlaturarii eventualelor disfunctionalitati ;
- coordoneaza activitatea de achizitii marfa, aprovizionare si
supravegheaza continuu situatia stocurilor existente in vederea
prevenirii expirarii termenului de garantie al produselor
comercializate si in cazul celor fara termen de garantie, in vederea
evitarii depasirii unui termen de 90 zile de stagnare in stoc ;
- daca nerespectarea obligatiei susmentionate conduce la producerea
de daune societatii angajatoare ( ex. existenta in stoc a produselor
expirate care nu mai pot fi comercializate, etc) salariatul va fi
obligat sa suporte aceste daune din salariul lunar;
- analizand situatia stocurilor si nivelul vanzarilor raportate de
managerii de achizitii propune conducerii societatii si ulterior
aprobarii supravegheaza si se implica in mod activ in implementarea
de catre managerii de achizitii a masurilor privind produsele
expirate si/sau care stagneaza in stocuri : returnarea la furnizor
si inlocuirea cu produse noi, organizarea unor promotii de pret ( cu
acceptul Dep. Comercial), etc;
- asigura prin implicare directa si operativa respectarea clauzelor
contractelor de vanzare–cumparare incheiate de societate cu
furnizorii ;
- supravegheaza utilizarea rationala a resurselor materiale si
financiare, efectuarea cheltuielilor curente;
- planifica si coordoneaza intreaga activitate administrativa si
comerciala a unitatii supraveghand si controland continuu
respectarea de catre subordonati a obligatiilor asumate prin fisele
de post;
- supravegheaza respectarea de catre salariatii unitatii conduse a
normelor practicate in regimul schimbului de marfuri ;
- urmareste realizarea sarcinilor zilnice de catre subordonati si
respectarea disciplinei muncii si a normelor de protectia muncii;
- supravegheaza randamentul personalului din subordine si prezinta
rapoarte catre administratorul societatii;
- participa la procesul de selectionare a personalului din subordine
si face propuneri conducerii cu privire la promovarea sau
sanctionarea acestuia;
- urmareste exploatarea utilajelor si a instalatiilor din unitate si
ia masuri pentru respectarea intocmai a conditiilor tehnice de
utilizare si pentru cresterea randamentului si a productivitatii;
- intervine operativ pentru realizarea clauzelor contractuale
asumate de societate pe perioada derularii acestora, pentru
ridicarea eficientei economice a activitatii unitatii si pentru
crearea conditiilor corespunzatoare de munca intregului personal;
- prevede periodic atributiile, competentele si responsabilitatile
pe fiecare veriga organizatorica din unitate, regleaza
disfunctionalitatile aparute in plan administrativ, comercial si
adopta deciziile necesare bunului mers al activitatii unitatii si al
societatii;
- supravegheaza organizarea inventarierii patrimoniului unitatii ori
de cate ori este necesar;
- asigura informarea operativa a Administratorului societatii asupra
desfasurarii activitatii unitatii, asupra principalelor probleme
rezolvate si a masurilor adoptate;
- raspunde trimestrial, prin rezultatele obtinute, in fata
Administratorului Societatii, de activitatea administrativa,
comerciala, manageriala si de marketing
a unitatii, de transpunerea in practica a programelor si
strategiilor aprobate de conducerea societatii;
- intretine portofoliul de relatii cu clientii unitatii colaborand
in acest sens cu Administratorul Societatii si intervine operativ
pentru perfectarea contractelor si realizarea clauzelor contractuale
pe perioada derularii acestora, pentru incadrarea contractelor in
costurile (si respectiv, in termenele) prevazute, pentru ridicarea
eficientei economice a activitatii unitatii si pentru crearea
conditiilor corespunzatoare de munca, intregului personal;
- controleaza si coordoneaza activitatea privind depozitarea si
conservarea bunurilor materiale, primirea si eliberarea lor din
cadrul unitati conduse potrivit dispozitiilor legale;
- conlucreaza zilnic cu departamentul comercial, vanzari, marketing
pentru rezolvarea tuturor problemelor legate de activitatea de
aprovizionare, livrare, desfacere, prezentare a produselor in cadrul
unitatii;
- mentine legatura permanenta cu depozitele, celelalte puncte de
lucru ale societatii pentru evitarea aparitiei unor sincope in
desfasurarea activitatii comerciale a unitatii si a societatii;
- analizeaza si intocmeste rapoarte trimestriale cu privire la
situatia si volumul vanzarilor si al clientilor unitatii;
- organizeaza si vegheaza la buna desfasurare a activitatilor
administrative din cadrul unitatii privind:
a) aprovizionarea cu materiale consumabile( birotice, electrice,
curatenie, etc)
b) reparatiile curente la sediul unitatii,organizarea serviciilor de
pastrare a curateniei;
c) serviciile de paza si protectie a bunurilor si marfurilor din
incinta unitatii;
e) colectarea deseurilor industriale, depozitarea si evacuarea
acestora;
f) efectuarea curateniei de catre salariatii desemnati in incinta
agentiei
- coordoneaza si supravegheaza activitatea electricienilor,
mecanicilor;
- ia masuri pentru gospodarirea rationala a energiei electrice, apei
si a celorlalte materiale de consum in cadrul unitatii;
- asigura relatiile cu furnizorii de utilitati publice :
electricitate, apa , caldura, posturi telefonice;
- reprezinta societata in relatiile cu autoritatile administratiei
publice centrale si locale si cu difieritele organe de control;
- rezolva operativ toate situatiile neprevazute care apar in
desfasurarea activitatii agentiei si prezinta un raport ulterior
Administratorului;
- pastreaza secretul privind modalitatea de lucru in cadrul
societatii, nivelul vanzarilor si achizitiilor, preturile practicate
si modul de plata pe perioada in care este angajat al societatii si
sase luni dupa incetarea contractului de munca;
- transmite la timp actele, rapoartele si informatiile care-I sunt
solicitate si rezolva prompt sarcinile transmise de sefii ierarhici;
- sa nu faca concurenta neloiala societatii dupa incetarea
contractului de munca prin angajarea la o societate cu acelasi
profil de activitate.
- sa respecte programul de lucru;
- sa aiba un comportament civilizat in relatiile cu partenerii de
afaceri;
- indeplineste in caz de necesitate si alte atributii , conform
dispozitiilor scrise si verbale primite de la conducerea executiva a
societatii.
Raspunderi:
- despre tot ce este in sarcina sa ca obligatie;
- are obligatia ca activitatea de vanzare-cumparare a marfurilor din
cadrul unitatii sa se desfasoare in limite legale cu respectarea
tuturor normelor privind activitatea de comert;
- de indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de catre personalul
din subordine pentru desfasurararea in cele mai bune conditii a
actiitatii unitatii conduse si a societatii;
-are obligatia sa-si duca la indeplinire toate sarcinile de serviciu
stabilite prin fisa postului, in cadrul timpului normal de lucru,
lucrul peste program nefiind considerat suplimentar;
-in cazul incetarii contractului de munca din diferite motive, nu
are voie sa lucreze la o societate concurenta cu S.C.............
........... S.R.L., o perioada de un an de la data incetarii
contractului;
-raspunde material pentru orice distrugere , degradare, disparitie a
tuturor obiectelor de inventar din culpa sa, situatie in care va fi
obligat sa repare integral paguba produsa.
- raspunde civil sau dupa caz penal pentru divulgarea sau admiterea
scurgerii de date sau informatii catre firme concurente sau care pot
deveni concurente, in ceea ce priveste politica economico-comerciala
a societatii, lansarea de produse noi, contracte comerciale interne
si externe;
-are obligatia de a aduce imediat la cunostinta conducerii
societatii situatiile in care este implicat direct, ori prin
persoane interpuse , si care considera ca pot dauna renumelui
socieatii sau o pot afecta in politica comerciala practicata;
-raspunde personal material si disciplinar pentru orice
neindeplinire, indeplinire defectuoasa sau cu intarziere a
sarcinilor stabilite prin fisa postului, regulamentul de ordine
interioara si contractul individual de munca.
Propuneri:
- masuri de organizare si perfectionare a activitatilor in care este
implicat si /sau a unor activitati conexe privind unitatea condusa
si societatea in general.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Titularul postului raspunde, dupa caz, civil, disciplinar, material
sau penal in cazul nerespectarii atributiilor, sarcinilor sau
lucrarilor ce-I revin, precum si a legislatiei in vigoare.
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
