FISA DE POST SECRETARIAT RELATII PUBLICE
1
1. Denumirea compartimentului:
Compartimentul Secretariat Administrativ
2. Denumirea postului:
Secretariat relatii publice
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Asistentului Manager
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
In cadrul firmei colaboreaza cu: asistentul manager, directorul
general, directorul tehnic, directorul economic, directorul
comercial, seful AQ si celelalte persoane.
In afara firmei: cu persoanele fizice si juridice aflate in relatii
de serviciu si cu toate straturile publice.
9. Pregatirea si experienta:
1.Studii necesare: Studii superioare.
2.Vechime: min 1 an in functia de secretara relatii publice.
3.Limbi straine: engleza, franceza, germana.
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Rolul postului:
Asigura interfata societatii cu toate straturile publice.
Sarcini:
1. Primeste, inregistreaza, repartizeaza si preda corespondenta
interna si externa,
2. Sa informeze opinia publica in contact cu societatea asupra
aspectelor esentiale din activitatea firmei, astfel incat sa castige
increderea opiniei publice;
3. Sa provoace in randul angajatilor un sentiment de solidaritate a
intereselor proprii cu cele ale firmei;
4. Sa inoculeze convingerea ca firma este capabila sa satisfaca in
cele mai bune conditii necesitatile consumatorilor/clientilor in
privinta produselor/serviciilor firmei;
5. Coordoneaza stabilirea necesarului de aprovizionat cu materiale
de intretinere, rechizite si materiale consumabile pentru toate
compartimentele societatii;
6. Urmareste mentinerea in stare de functionare a instalatiilor
tehnice de paza si alarmare sesizand imediat formatiunea de lucru si
conducerea societatii in cazul aparitiilor unor defectiuni;
7. Organizeaza si urmareste condica de prezenta a personalului;
8. Redacteaza documentele aferente domeniului, si le transmite la
destinatari prin fax, posta, e-mail;
9. Asigura calitatea activitatilor desfasurate de compartimentele si
personalul din subordine conform SMQ.
Deplasari curente
1.In raza localitatii firmei:cand e cazul la oficii de posta.
2.In afara localitatii firmei: -----.
Semneaza Registrul de intrare si iesire a corespondentei, condica de
expediere a corespondentei, registrul de evidenta a audientelor,
registrul de evidenta a sesizarilor etc.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
