Descarcati:
Model
ordin de deplasare / delegatie in strainatate.pdf
Ordin de deplasare / delegatie in strainatate
1. Serveste ca:
- dispozitie catre conducatorii auto sa efectueze transporturi in strainatate cu
autovehiculele unitatii;
- document de stabilire a avansului in valuta, pentru deplasarile conducatorilor
auto care urmeaza sa efectueze transporturi in strainatate, pe baza caruia
acestia ridica avansul de la casierie;
- document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie, precum si a
valutei aduse la inapoiere in tara;
- document justificativ de inregistrare in registrul de casa (in valuta) si in
contabilitate.
2. Se intocmeste la unitatile care efectueaza transporturi in strainatate, in
doua exemplare, pentru fiecare deplasare, de catre sectorul de exploatare si se
semneaza de seful sectorului pentru confirmarea realitatii datelor si
exactitatii calculelor din ordinul de deplasare.
3. Circula:
- la conducatorul unitatii, pentru semnare (ambele exemplare);
- la persoana autorizata sa exercite controlul financiar preventiv, pentru viza
(ambele exemplare);
- la conducatorii auto care urmeaza sa efectueze deplasarea, pentru semnare, pe
ambele exemplare, de primire a avansurilor in valuta, retinand exemplarul 1,
care urmeaza sa fie atasat la Decontul de cheltuieli valutare (transporturi
internationale) (cod 14-5-5/a);
- la casierul unitatii care semneaza pentru plata sumei in valuta (ambele
exemplare) si efectueaza inregistrarea sumelor platite in registrul de casa (in
valuta).
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea unitatii;
- denumirea si numarul formularului;
- numele, prenumele si functia titularului de avans; destinatia; marca si
numarul autovehiculului; scopul deplasarii; locul de incarcare; locul de
descarcare;
- detalierea elementelor de avans in lei si in valuta;
- numarul si data chitantei pentru restituirea diferentei; diferenta de
primit/restituit;
- semnaturi: conducatorul unitatii, seful de compartiment, controlul financiar
preventiv, titularul de avans.
