FISA DE POST RESPONSABIL ADMINISTRATIV
1
1. Denumirea compartimentului:
Administrativ
2. Denumirea postului:
Responsabil administrativ
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Director administrativ, admistrator
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Personal paza, curatenie, intretinere, protocol si/sau alte posturi
din cadrul organizatiei care sunt subordonate acestui post
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
9. Pregatirea si experienta:
Educatie si pregatire profesionala:
1. cel putin studii medii;
2. cunostintele de operare pe calculator;
3. cunoasterea unei limbi straine constituie un avantaj.
La acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa
le indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa acest post,
conditii care sunt stabilite in functie de specificul fiecarei
organizatii in parte.
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
O planificarea si coordonarea activitatii administrative,
supravegherea utilizarii rationale a resurselor si a efectuarii
cheltuielilor.
Atributii si responsabilitati:
- planificarea, coordonarea si controlul activitatii personalului
administrativ (paza, curatenie, intretinere, protocol);
- intocmirea graficelor de paza si a pontajelor de prezenta pentru
muncitorii necalificati si personalul de paza din cadrul biroului
Administrativ;
- aprovizionarea sau avizarea aprovizionarii cu rechizite, papetarie
si alte materiale necesare pentru intretinere si alte reparatii
necesare la firma;
- intocmirea receptiilor si bonurilor de consum la magazia firmei
pentru toate materialele cumparate si predarea receptiilor la biroul
financiar-contabil pentru decontari;
- asigurarea cazarii si protocolului delegatiilor venite in
organizatie;
- intocmirea planului de paza, avizarea acestuia si a actelor
aferente;
- avizarea si supervizarea activitatii de colectare a deseurilor
industriale si neindustriale, de evacuare, de depozitare si de
predare a acestora spre valorificare;
- asigurarea aplicarii prevederilor legale referitoare la
confectionarea stampilelor, folosirea si evidenta stampilelor;
- asigurarea instruirii pe linie de Protectia Muncii si Prevenirea
si Stingerea Incendiilor a personalului de paza si a muncitorilor
necalificati din cadrul departamentului administrativ;
- oferirea de informatii referitoare la paza si ordinea din cadrul
organizatiei, la solicitarile organelor de politie;
- inlocuirea secretarei in timpul concediului de odihna si zilnic,
pe perioadele in care aceasta ridica corespondenta de la posta.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
