FISA DE POST AGENT COORDONATOR REPREZENTARE
1
1. Denumirea compartimentului:
Coordonare – Aprovizionare magazine/reprezentante
2. Denumirea postului:
Agent coordonator reprezentante
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului Distributie
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
- colaborare cu filialele, reprezentantele, Compartimentul
Marketing, Service
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
1. Cu imputernicirea conducerii societatii, poate intocmi si semna
Contracte de Depozit, Contracte de Prestari Servicii si Contracte de
Vanzare – Cumparare pentru mijloace fixe si dotari, Contracte de
Ipoteca cu societatile care devin reprezentante sau
semireprezentante;
2. Efectueaza deplasari in tara pentru a verifica respectarea
clauzelor contractuale de catre reprezentante;
3. Intocmeste Note de Verificare in doua exemplare pentru fiecare
reprezentanta vizitata in cursul unei deplasari; semneaza aceste
note de verificare impreuna cu Directorul reprezentantei, lasa un
exemplar acestuia, iar cel de-al doilea exemplar, la intoarcerea din
deplasare, il prezinta pentru verificare Directorului Distributie,
care il vizeaza si apoi il arhiveaza in dosarul "NOTE DE VERIFICARE"
al reprezentantei respective;
4. In cazul in care constata si noteaza in Nota de Verificare
repetarea unei abateri (nerespectare a unei clauze contractuale sau
a unei decizii emise de conducerea societatii), are obligatia de a
intocmi un raport adresat conducerii societatii asupra respectivei
abateri;
5. La fiecare deplasare face verificari de stocuri la anumite grupe
de produse sau verificari cu privire la stadiul amenajarilor sau
reamenajarilor spatiilor, acolo unde este cazul;
6. Acorda consultanta reprezentantelor cu privire la organizare,
documentatie, dotari, etichetarea produselor, depozitare etc;
7.La solicitarea Directorului Service, verifica activitatea de
service la reprezentantele care au organizat acest compartiment,
precum si stocurile de piese de schimb;
8. Respecta prevederile Regulamentului de Ordine Interioara;
9. Indeplineste si orice alte sarcini de serviciu trasate de
persoanele carora le este subordonat.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
