FISA DE POST SEF SERVICIU INFORMATICA ACTUARIAT
1
1. Denumirea compartimentului:
Informatic
2. Denumirea postului:
Sef serviciu informatica actuariat
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului General
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Personalul birourilor statistica-actuariat si informatica
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
Cu intregul personal din societate pentru activitatea de informatica
de gestiune, analiza/dezvoltare aplicatii, comunicatii si Internet,
suport tehnic si actuariat
9. Pregatirea si experienta:
studii superioare
vechime: minimum 3 ani in serviciu informatica si 2 ani in societati
de asigurare;
alte cerinte:
- profesionale: - capacitate de organizare a activitatii;
- abilitate de comunicare cu sefii ierarhici superiori si
colaboratorii din subordine;
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
- asigura activitatea de informatica si actuariat a sediului central
si a sucursalelor
Specifice:
-
Defineste, creeaza si mentine un sistem informatic unitar, coerent,
care sa satisfaca cerintele societatii;
-
Organizeaza si coordoneaza activitatea birourilor subordonate
conform cerintelor, normelor si regulamentelor interne si a
legislatiei in vigoare;
-
Efectueaza calcule actuariale specifice si prezinta Directorului
General analize si sinteze privind rezultatele financiare si indicii
de eficienta ai politelor aflate in responsabilitatea serviciului
actuariat;
-
Analizeaza datele statistice primite de la unitatle teritoriale,
datele continute in rapoartele de control, propunand Directorului
General masuri corespunzatoare pentru diversificarea produselor si
cresterea eficientei economice;
-
Asigura respectarea prevederilor contractelor incheiate cu tertii,
pe care le administreaza, tine evidenta contractelor;
-
Asigura interfata cu furnizorii de servicii tip service in timpul
garantiei si post garantie, reparatii, testari si puneri in
functiune a echipamentelor informatice;
-
Asigura instruirea personalului societatii . pentru exploatarea
programelor si a tehnicii de calcul;
-
Evalueaza piata de produse hard, soft, comunicatii si propune
aplicarea unor solutii, care sunt adecvate cerintelor societatii;
vAnalizeaza si propune transferul in cadrul societatii sau casarea
echipamentelor de calcul si o supune aprobarii Directorului General;
-
Analizeaza si propune vanzarea echipamentelor de calcul si o supune
aprobarii Comitetului de Directie;
-
Cand administrarea informatiilor si a datelor trec de pe suportul de
hartie pe suport informatic, asigura:
- accesul la continutul documentelor si al datelor pentru aplicare si
instruire sa se faca fara posibilitatea de a face modificari;
- efectuarea modificarilor se aproba de catre seful structurii
organizatorice din care face parte cel care a efectuat introducerea
datelor;
- arhivarea pe suport informatic astfel incat sa se poata reface
istoria documentelor;
- ca pe sistemul informatic pentru activitatea curenta sa se gaseasca
doar documente care sunt la revizie in vigoare;
-
Administreaza toate bazele de date ale societatii;
-
Asigura securitatea, integritatea si actualizarea continutului
bazelor de date;
-
Gestioneaza accesul la bazele de date;
-
Gestioneaza, impreuna cu celelalte compartimente ale societatii,
codificarile:
- marcile (codificarea) personalului;
- codificarea structurilor organizatorice;
- codificarea normelor tehnice;
- alte codificari necesare activitatii;
-
Asigura compatibilitatea dintre hardware si sistemele de operare
(hardware-sisteme de operare, sisteme de operare-aplicatii,
hardware-aplicatii, hardware-hardware);
-
Evalueaza periodic si propune achizitionarea necesarului de produse
software, Up-grade-uri aplicabile, tehnica de calcul (se include in
aceasta denumire suportul hard si orice aparatura implicata in
prelucrarea, transmiterea, stocarea, tiparirea, etc. a datelor si a
informatiilor);
-
Asigura inventarierea tehnicii de calcul si a produselor soft;
-
Asigura securitatea interna si externa a societatii . (locale,
intranet, internet);
-
Administreaza serverul de telecomunicatii;
-
Administreaza legaturile dintre distribuitorul Internet si sediul
central si dintre unitatile teritoriale si provider-ii de Internet;
-
Asigura suportul tip retea, comunicatii, legaturi, provider-ii
Internet;
-
Evalueaza traficul pe retele, defineste si propune solutii pentru imbunatatire;
-
Administreaza si dezvolta Site-ul, conform cerintelor si politicii
societatii .;
-
Administreaza conturile Internet ale societatii;
-
Asigura suportul necesar activitatilor business to business si
trecerea la activitatea de e-business;
-
Asigura, colaborand cu celelalte structuri organizatorice,
elaborarea specificatiilor pentru dezvoltarea unitara a aplicatiilor
informatice;
-
Dezvolta aplicatii informatice conform specificatiilor elaborate in
regie propriesau cu firme de specialitate;
-
Creeaza/dezvolta scheme functionale/modele in vederea optimizarii
fluxului datelor/documentelor;
-
Elaboreaza, supune avizarii Directorului General si aprobarii
Consiliului de Administratie Normele Tehnice privind sistemul
informatic;
-
Urmareste aplicarea Normelor descrise mai sus;
-
Urmareste legalitatea privind utilizarea in cadrul societatii a
produselor software;
-
Folosirea integrala a timpului de lucru;
-
Executa alte sarcini repartizate de conducerea societatii.
Generale:
-
Organizarea activitatii proprii;
-
Perfectionarea activitatii profesionale;
-
Aplicarea cerintelor Regulamentului de Organizare si Functionare;
-
Aplicarea si respectarea prevederilor legislatiei;
-
Aplicarea si respectarea normelor, procedurilor cu privire la
elaborarea, avizarea, aprobarea, evidenta, difuzarea, modificarea,
arhivarea tuturor documentelor ce se utilizeaza;
-
Respectarea normelor de tehnica securitatii muncii si a normelor de
paza contra incendiilor;
-
Manifestarea unei conduite profesionale (ce include obligatoriu
politete, solicitudine)in relatiile cu colegii si cu toate
persoanele cu care intra in contact;
-
Raspunde pentru pastrarea in bune conditii si utilizarea conforma a
echipamentului si aparaturii cu care lucreaza;
-
Pastreaza secretul de serviciu conform normelor interne aprobate.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
