FISA DE POST - SEF SERVICIU INFORMATICA
1. Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENTUL INFORMATIC
2. Denumirea postului:
SEF SERVICIU INFORMATICA
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului general;
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Salariatii departamentului informatic
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
-cu intreg personalul din societate pentru activitatea de informatica de
gestiune, analiza/dezvoltare aplicatii, comunicatii ai Internet, suport tehnic
ai actuariat;
9. Pregatirea si experienta:
a) studii superioare
b) vechime: minimum 3 ani in serviciu informatica ai 2 ani in societati de
asigurare;
c) alte cerinte:
- profesionale: - capacitate de organizare a activitatii;
- abilitate de comunicare cu aefii ierarhici superiori ai colaboratorii din
subordine;
- aptitudini: - calitati intelectuale, inteligenta;
- spirit critic ai autocritic;
- initiativa;
- receptivitate la nou;
- atitudini: - calitati morale;
- seriozitate;
- cinste;
- corectitudine;
- ataaament fata de societate;
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
- Defineate, creeaza ai mentine un sistem informatic unitar, coerent, care sa
satisfaca cerintele societatii PETROAS S.A.;
- Organizeaza ai coordoneaza activitatea birourilor subordonate conform
cerintelor, normelor ai regulamentelor interne ai a legislatiei in vigoare;
- Efectueaza calcule actuariale specifice ai prezinta Directorului General
analize ai sinteze privind rezultatele financiare ai indicii de eficienta ai
politelor aflate in responsabilitatea serviciului actuariat;
- Analizeaza datele statistice primite de la unitatle teritoriale, datele
continute in rapoartele de control, propunand Directorului General masuri
corespunzatoare pentru diversificarea produselor ai createrea eficientei
economice;
- Asigura respectarea prevederilor contractelor incheiate cu tertii, pe care le
administreaza, tine evidenta contractelor;
- Asigura interfata cu furnizorii de servicii tip service in timpul garantiei ai
post garantie, reparatii, testari ai puneri in functiune a echipamentelor
informatice;
- Asigura instruirea personalului societatii PETROAS S.A. pentru exploatarea
programelor ai a tehnicii de calcul;
- Evalueaza piata de produse hard, soft, comunicatii ai propune aplicarea unor
solutii, care sunt adecvate cerintelor societatii PETROAS S.A.;
- Analizeaza ai propune transferul in cadrul societatii sau casarea
echipamentelor de calcul ai o supune aprobarii Directorului General;
- Analizeaza ai propune vanzarea echipamentelor de calcul ai o supune aprobarii
Comitetului de Directie;
- Cand administrarea informatiilor ai a datelor trec de pe suportul de hartie pe
suport informatic, asigura:
- accesul la continutul documentelor ai al datelor pentru aplicare ai instruire
sa se faca fara posibilitatea de a face modificari;
- efectuarea modificarilor se aproba de catre aeful structurii organizatorice
din care face parte cel care a efectuat introducerea datelor;
- arhivarea pe suport informatic astfel incat sa se poata reface istoria
documentelor;
- ca pe sistemul informatic pentru activitatea curenta sa se gaseasca doar
documente care sunt la revizie in vigoare;
- Administreaza toate bazele de date ale societatii;
- Asigura securitatea, integritatea ai actualizarea continutului bazelor de
date;
- Gestioneaza accesul la bazele de date;
- Gestioneaza, impreuna cu celelalte compartimente ale societatii, codificarile:
- marcile (codificarea) personalului;
- codificarea structurilor organizatorice;
- codificarea normelor tehnice;
- alte codificari necesare activitatii;
- Asigura compatibilitatea dintre hardware ai sistemele de operare
(hardware-sisteme de operare, sisteme de operare-aplicatii, hardware-aplicatii,
hardware-hardware);
- Evalueaza periodic ai propune achizitionarea necesarului de:
- produse software, Up-grade-uri aplicabile,
- tehnica de calcul (se include in aceasta denumire suportul hard ai orice
aparatura implicata in prelucrarea, transmiterea, stocarea, tiparirea, etc. a
datelor ai a informatiilor);
- Asigura inventarierea tehnicii de calcul ai a produselor soft;
- Asigura securitatea interna ai externa a societatii PETROAS S.A. (locale,
intranet, internet);
- Administreaza serverul de telecomunicatii;
- Administreaza legaturile dintre distribuitorul Internet ai sediul central ai
dintre unitatile teritoriale ai provider-ii de Internet;
- Asigura suportul tip retea, comunicatii, legaturi, provider-ii Internet;
- Evalueaza traficul pe retele, defineate ai propune solutii pentru
imbunatatire;
- Administreaza ai dezvolta Site-ul, conform cerintelor ai politicii societatii
PETROAS S.A.;
- Administreaza conturile Internet ale societatii;
- Asigura suportul necesar activitatilor business to business ai trecerea la
activitatea de e-business;
- Asigura, colaborand cu celelalte structuri organizatorice, elaborarea
specificatiilor pentru dezvoltarea unitara a aplicatiilor informatice;
- Dezvolta aplicatii informatice conform specificatiilor elaborate in regie
proprie sau cu firme de specialitate;
- Creeaza/dezvolta scheme functionale/modele in vederea optimizarii fluxului
datelor/documentelor;
- Elaboreaza, supune avizarii Directorului General ai aprobarii Consiliului de
Administratie Normele Tehnice privind sistemul informatic;
- Urmareate aplicarea Normelor descrise mai sus;
- Urmareate legalitatea privind utilizarea in cadrul societatii a produselor
software;
- Folosirea integrala a timpului de lucru;
- Executa alte sarcini repartizate de conducerea societatii.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
