FISA DE POST SEF SERVICIU APROVIZIONARE INVESTITII
1
1. Denumirea compartimentului:
Aprovizionare-investitii
2. Denumirea postului:
Sef Serviciu aprovizionare - investitii
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului departamentului aprovizionare-investitii sau,
daca functia nu este ocupata, directorului general sau loctiitorului
acestuia, directorului economic
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Supervizeaza activitatea angajatilor din subordine
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
Cu angajatii departamentelor financiar-contabil, marketing, juridic,
s.a.
9. Pregatirea si experienta:
-
Experienta profesionala : simt tehnic, cunostinte în domeniul
comercial/logistica
-
Studii: superioare tehnice
-
Limbi straine (nivel) : germana si/ sau engleza foarte bine
-
Cunostinte PC : Windows, Office
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Coordoneaza activitatea de aprovizionare-investitii
11. Responsabilitati si sarcini:
Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura
finalizarea concreta a planurilor de investitii si aprovizionarea cu
marfurile/echipamentele/aparatele comandate.
Activitati principale:
-
Efectuarea comenzilor de marfuri la furnizori;
-
Negocierea conditiilor comerciale (în special a preturilor si
termenelor de livrare) cu furnizorii;
-
Urmarirea confirmarilor de comanda si a livrarilor de la furnizori
pâna la intrarea marfurilor în depozitul companiei;
-
Informarea departamentelor vizate asupra sosirii marfurilor
comandate;
-
Centralizarea comenzilor de investitii de la toate departamentele
companiei;
-
Emiterea comenzilor catre furnizori pentru bunurile de investitii si
urmarirea lor pâna la livrarea- receptia (de) catre departamentul
beneficiar si – dupa caz – pâna la punerea în functiune.
Sarcini si îndatoriri specifice:
-
Centralizarea comenzilor de aprovizionare de la departamentele de
vînzari si service;
-
Cercetarea pietei pentru a obtine cele mai bune oferte d.p.d..
Responsabilitati ale postului:
-Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor
aditionale cu furnizorii;
-Este responsabil pentru emiterea comenzilor catre furnizori (privind
bunurile de investitii) si urmarirea lor pâna la livrarea/receptia
catre departamentul beneficiar si - dupa caz – pâna la punerea în
functiune.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Sanctiuni aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu,
conform rigorilor prevazute în fisa de post:
- pentru prima abatere de neîndeplinire a sarcinii se aplica
avertisment verbal, cu amendamentul ca vor exista consecinte
evidentiate în calificativul de evaluare anuala a angajatului.
- pentru a doua abatere de acelasi tip se va aplica o reducere a
salariului brut pentru o perioada de la una la trei luni, cu un
procent de 5-10 %, concomitent cu masurile hotarâte de catre
companie pentru redresarea situatiei: interviu individual, în
prezenta conducerii companiei, pentru identificarea cauzelor care au
determinat respectiva stare de fapt; solutiile adoptate de catre
companie pentru: scolarizarea interna a angajatului (pe produse, pe
domenii), reconsiderarea volumului de munca etc.
- pentru a treia abatere consecutiva de acelasi tip sanctiunea
aplicata este concedierea, pentru necorespundere profesionala si/sau
neîndeplinirea repetata a sarcinilor principale de serviciu.
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
