FISA DE POST LUCRATOR GESTIONAR
1
1. Denumirea compartimentului:
Departamentul aprovizionare-desfacere
2. Denumirea postului:
Lucrator gestionar
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Administrator si Managerul de aprovizionare/desfacere
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
cu toate compartimentele societatii
9. Pregatirea si experienta:
Pregatire / Instruire: liceu
Experienta: minim 2 ani
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Sarcini si responsabilitati pe linie profesionala
1. Asigura gestiunea fizica a stocului de marfa;
2. Opereaza in stoc miscarile de marfa;
3. Pastreaza documentele justificative legate de stocuri;
4. Efectueaza lunar inventarul stocului de marfa;
5. Participa activ la operatiunile de incarcare/descarcare a marfii
la/din magazia firmei;
6. Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul
fizic si cel scriptic;
7. Ofera informatii despre stocuri departamentelor firmei;
8. Respecta legislatia de gestiune a stocurilor;
9. Introduce marfa in stoc in baza documentelor de intrare;
10. Efectueaza operatiuni de intrare in stoc a marfii;
11. Efectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in magazia firmei;
12. Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre marfa fizica
si cea scriptica aparute la receptia marfii la magazie;
13. Verifica documentele vamale la introducerea NIR-ului si
semnaleaza eventualele neconcordante;
14. Inregistreaza, prelucreaza si pastreaza informatiile referitoare
la situatia stocurilor;
15. Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocului;
16. Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor;
17. Asigura miscarea stocurilor;
18. Efectueaza transferurile de marfa din stocul central in
substocuri si retur;
19. Pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile
de predare/primire la zi;
20. Emite avize de expeditie pentru marfurile ce parasesc firma, in
conditiile prevazute de lege;
21. Urmareste ca marfa introdusa in stocul central sa fie sigilata;
22. Urmareste completarea de catre clienti a documentelor fiscale
conform legislatiei;
23. Listeaza documentele fiscale ce insotesc marfa si le transmite
clientului;
24. Preda marfa catre client conform documentelor emise;
25. Expediaza marfa catre clienti;
26. Ambaleaza si securizeaza marfa in vederea livrarii;
27. Intocmeste necesarul de materiale folosite pentru expeditia
marfii;
28. Transmite catre superiorul ierarhic orice reclamatie privind
expeditiile de marfa;
Raspunde de:
1. Acuratetea inregistrarilor in stoc;
2. Inregistrarea sistematica si cronologica a datelor privind
stocurile;
3. Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate
sau stabilite de superiorul ierarhic;
4. Calitatea raportarilor si a informarilor;
5. Livrarea marfii catre clienti in timpul cel mai scurt si in
conditii optime;
6. Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma;
7. Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim
special;
8. Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si altor
materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe
primite in folosinta de la firma;
9. Respectarea prevederile normativelor interne si procedurile de
lucru privitoare la postul sau;
10. Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea
si interesele firmei;
11. Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care
afecteaza firma;
Responsabilitati pe linie de protectia muncii
1. Sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de
protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;
2. Sa utilizeze corect echipamentele tehnice, substantele periculoase
si celelalte mijloace de productie;
3. Sa nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrara
a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor tehnice si ale
cladirilor, precum si sa utilizeze corect aceste dispozitivie;
4. Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice
defectiune tehnica sau alta situatia care constituie un pericol de
accidente sau imbolnavire profesionala;
5. Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca in cel mai
scurt timp posibil accidentele de munca suferite de persoana proprie
sau de alti angajati;
6. Sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a
unui accident si sa informeze de indata conducatorului locului de
munca;
7. Sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta
ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala
persoana sa sau a celorlalti participanti la procesul de productie;
8. Sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare,
corespunzator scopului pentru care a fost acordat;
9. Sa coopereze cu angajatorului si / sau angajatii cu atributii
specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atata timp
cat este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea sa se
asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunzatoare si nu
prezinta riscuri pentru securitate si sanatate la locul de munca;
10. Sa coopereze cu angajatorul si / sau cu angajatii cu atributii
specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atata timp
cat este necesa, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte
impuse de autoritatea competenta pentru prevenirea accidentelor si
bolilor profesionale;
11. Sa dea relatii la solicitarea organelor de control si de
cercetare in domeniul protectiei muncii.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Sanctiunile aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu
conform rigorilor prevazute in fisa de post sunt descrise pe larg in
Regulamentul intern (ROI).
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
