Valorificarea rezultatelor inventarierii - diferente cantitative

Valorificarea rezultatelor inventarierii in contabilitate

Operatiunile de regularizare (punerea de acord a evidentelor scriptice cu situatia faptica) cuprind operatiuni privind diferentele rezultate la inventariere, adica :
- plusuri
- minusuri

Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul societatii:
- Plusuri de natura imobilizarilor necorporale si corporale (ct. 134)
- Plusuri de natura stocurilor in depozite (ct. 758)
- Plusuri de natura produselor finite sau produselor neterminate constatate in sectiile de productie (ct. 711)

Minusurile de inventar se inregistreaza astfel:
- Se inregistreaza pe seama cheltuielilor, dupa natura lor;
- Se stabilesc in sarcina celor vinovati prin recuperare directa.

In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile respective se vor evalua la valoarea justa.

In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile, administratorii vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de inlocuire, respectiv costul de achizitie al unui bun cu caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. In cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi imputate, care nu pot fi cumparate de pe piata, valoarea de imputare se stabileste de catre o comisie formata din specialisti in domeniul respectiv.
La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, se va avea in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si aceeasi gestiune.
 

Plusurile de inventar pentru imobilizari

Se inregistreaza ca si subventii pentru investitii.

Minusurile de inventar pentru imobilizari

Minusurile determinate la inventar pot fi incadrate in una din urmatoarele categorii:
- minusuri generate de calamitati naturale;
- minusuri cauzate de unele persoane fizice sau juridice;
- minusuri pentru care, la data terminarii inventarierii, nu se poate stabili vinovatia unei persoane sau o alta cauza.
In cadrul fiecarei categorii de minusuri, inregistrarile sunt diferite in functie de caracteristicile imobilizarii pentru care au fost constatate, astfel:
- imobilizari in stare noua;
- imobilizari neamortizate integral;
- imobilizari amortizate integral.

Exemplu: La inventariere se constata lipsa un calculator, cu valoare contabila de 3.000 lei.

Cazul 1: Amortizarea cumulata la data inventarierii este de 2.000 lei.

a) Lipsa echipamentului nu poate fi imputata.

Scaderea din gestiune a calculatorului:

b) Lipsa calculatorului este imputata gestionarului, valoarea de inlocuire fiind de 1.190 lei. In acest caz, alaturi de scaderea din gestiune se va innregistra si operatia de imputare a minusului: 

Cazul 2: Calculatorul este integral amortizat la data inventarierii. Lipsa lui nu poate fi imputata.

Cazul 3: Calculatorul a fost distrus in urma unui incendiu. Amortizarea cumulata pana la aceasta data este de 2.000 lei.

Observatie: In cazul in care la data finalizarii inventarierii nu se poate stabili vinovatul, acest lucru urmand sa fie stabilit ulterior, in locul contului 4282 „Alte creante in legatura cu personalul” se poate utiliza contul 473 „Decontari din operatii in curs de clarificare” pana la clarificarea situatiei.

Plusurile de inventar pentru stocuri

Produsele si productia in curs de executie

Stocurile cumparate 

Observatie: Se recomanda stornarea in rosu sau utilizarea unui cont de venituri, respectiv: 

Sau

Minusuri la inventar pentru stocuri:

Produsele si productia in curs de executie

Stocurile cumparate

In cazul in care minusul se datoreaza unor calamitati naturale pe debit se va folosi contul 671 „Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente extraordinare”. 

Pentru minusurile neimputabile si pentru cele constatate peste normele legale imputabile se datoreaza TVA, acest lucru reflectandu-se prin inregistrarea: 

Plusurile si minusurile de inventar pentru creante

In cazul conturilor de creante nu pot apare plusuri si minusuri la inventar, ci numai diferente din evaluare.

Plusurile si minusurile de inventar pentru elementele de trezorerie

Plusurile constatate la inventarierea casieriei sau a consultarii ultimului extras de cont primit de la banca se inregistreaza pe seama veniturilor astfel:

in timp ce minusul constat genereaza inregistrarea:

Plusurile de investitii financiare  se inregistreaza:

iar minusurile: