|
|
Valorificarea rezultatelor
inventarierii in contabilitate
Operatiunile de regularizare (punerea de acord a evidentelor
scriptice cu situatia faptica) cuprind operatiuni privind
diferentele rezultate la inventariere, adica :
- plusuri
- minusuri
Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul
societatii:
- Plusuri de natura imobilizarilor necorporale si corporale (ct.
134)
- Plusuri de natura stocurilor in depozite (ct. 758)
- Plusuri de natura produselor finite sau produselor neterminate
constatate in sectiile de productie (ct. 711)
Minusurile de inventar se inregistreaza astfel:
- Se inregistreaza pe seama cheltuielilor, dupa natura lor;
- Se stabilesc in sarcina celor vinovati prin recuperare directa.
In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile
respective se vor evalua la valoarea justa.
In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile,
administratorii vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de
inlocuire, respectiv costul de achizitie al unui bun cu
caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in gestiune la
data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare
practicat pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile,
inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare si alte
cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate
sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. In cazul
bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi imputate, care nu pot fi
cumparate de pe piata, valoarea de imputare se stabileste de catre o
comisie formata din specialisti in domeniul respectiv.
La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in
gestiune nu sunt considerate infractiuni, se va avea in vedere
posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun
material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul
exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte
elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi
perioada de gestiune si aceeasi gestiune.
Plusurile de inventar pentru
imobilizari
Se inregistreaza ca si subventii
pentru investitii.
|
Valoarea stabilita in urma inventarierii |
20, 21, 23, 26 |
= |
134
-
Plusuri de inventar de natura imobilizarilor |
Valoarea stabilita in urma inventarierii |
Minusurile de
inventar pentru imobilizari
Minusurile determinate la inventar pot fi incadrate in una din
urmatoarele categorii:
- minusuri generate de calamitati naturale;
- minusuri cauzate de unele persoane fizice sau juridice;
- minusuri pentru care, la data terminarii inventarierii, nu se
poate stabili vinovatia unei persoane sau o alta cauza.
In cadrul fiecarei categorii de minusuri, inregistrarile sunt
diferite in functie de caracteristicile imobilizarii pentru care au
fost constatate, astfel:
- imobilizari in stare noua;
- imobilizari neamortizate integral;
- imobilizari amortizate integral.
Exemplu:
La
inventariere se constata lipsa un calculator, cu valoare contabila
de 3.000 lei.
Cazul 1: Amortizarea
cumulata la data inventarierii este de 2.000
lei.
a)
Lipsa echipamentului nu poate fi imputata.
Scaderea din gestiune a
calculatorului:
|
2.000
lei
1.000
lei |
%
2813
-
Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor
6583
- Cheltuieli privind activele cedate si alte
operatii de capital |
= |
2132
-
Echipamente tehnologice (masini, utilaje si
instalatii de lucru) |
3.000 lei |
b) Lipsa
calculatorului este imputata gestionarului, valoarea de
inlocuire fiind de 1.190
lei. In acest caz, alaturi de scaderea din gestiune se va
innregistra si operatia de imputare a minusului:
|
1.190
lei
|
4282
-
Alte creante in legatura cu personalul |
= |
%
7588
- Alte
venituri din exploatare
4427
-
TVA
colectata |
1.000
lei
190
lei |
Cazul
2: Calculatorul este integral amortizat la data inventarierii. Lipsa
lui nu poate fi imputata.
|
3.000 lei
|
2813
-
Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor |
= |
2132
-
Echipamente tehnologice (masini, utilaje si
instalatii de lucru) |
3.000 lei |
Cazul
3: Calculatorul a fost distrus in urma unui incendiu. Amortizarea
cumulata pana la aceasta data este de 2.000
lei.
|
2.000
lei
1.000
lei |
%
2813
-
Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor
671
- Cheltuieli privind calamitatile si alte
evenimente extraordinare |
= |
2132
-
Echipamente tehnologice (masini, utilaje si
instalatii de lucru) |
3.000 lei |
Observatie:
In cazul in care la data finalizarii inventarierii nu se poate
stabili vinovatul, acest lucru urmand sa fie stabilit ulterior, in
locul contului 4282 „Alte creante in legatura cu personalul” se
poate utiliza contul 473 „Decontari din operatii in curs de
clarificare” pana la clarificarea situatiei.
Plusurile de
inventar pentru
stocuri
Produsele si productia in curs de executie
|
Valoarea plusului |
33,34
- Conturi de stocuri |
= |
711
- Variatia stocurilor |
Valoarea plusului |
Stocurile
cumparate
|
Valoarea plusului |
30, 31, 32, 35, 36, 37
- Conturi de stocuri |
= |
60
- Cheltuieli privind
stocurile |
Valoarea plusului |
Observatie:
Se recomanda
stornarea in rosu sau utilizarea unui cont de venituri, respectiv:
|
(Valoarea plusului) |
60
- Cheltuieli privind
stocurile |
= |
30, 31, 32, 35, 36, 37
- Conturi de stocuri |
(Valoarea plusului) |
Sau
|
Valoarea plusului |
30, 31, 32, 35, 36, 37
- Conturi de stocuri |
= |
758
- Alte venituri din
exploatare |
Valoarea plusului |
Minusuri la
inventar pentru stocuri:
Produsele si productia in curs de executie
|
Valoarea minusului |
711
- Variatia stocurilor |
= |
33,34
- Conturi de stocuri |
Valoarea minusului |
Stocurile
cumparate
|
Valoarea minusului |
60
- Cheltuieli privind
stocurile |
= |
30, 31, 32, 35, 36, 37
- Conturi de stocuri |
Valoarea minusului |
In cazul in care minusul se datoreaza unor calamitati naturale pe debit se va
folosi contul 671 „Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente
extraordinare”.
Pentru minusurile
neimputabile si pentru cele constatate peste normele legale imputabile se
datoreaza TVA, acest lucru reflectandu-se prin inregistrarea:
|
635
- Cheltuieli cu alte
impozite, taxe si varsaminte asimilate |
= |
4427
- TVA colectata |
Plusurile si
minusurile de inventar pentru creante
In cazul
conturilor de creante nu pot apare plusuri si minusuri la inventar, ci numai
diferente din evaluare.
Plusurile si
minusurile de inventar pentru elementele de trezorerie
Plusurile constatate la inventarierea casieriei sau a consultarii ultimului
extras de cont primit de la banca se inregistreaza pe seama veniturilor astfel:
|
Valoarea plusului |
531
- Casa/
512
- Conturi la banci |
= |
758
- Alte venituri din
exploatare |
Valoarea plusului |
in
timp ce minusul constat genereaza inregistrarea:
|
Valoarea minusului |
658
- Alte cheltuieli din
exploatare |
= |
531
- Casa |
Valoarea minusului |
Plusurile de investitii financiare se inregistreaza:
|
Valoarea plusului |
50
- Investitii financiare
pe termen scurt |
= |
764
- Venituri din
investitii financiare cedate |
Valoarea plusului |
iar
minusurile:
|
Valoarea plusului |
664
- Cheltuieli privind
investitiile financiare cedate |
= |
50
- Investitii financiare
pe termen scurt |
Valoarea plusului |
