.

01 Septembrie 2010
contabilitateafirmei.ro
 

Proceduri de inventariere: atributii, sarcini, administratori, director economic, departament juridic, comisie de inventariere

 

Update! Noutati inventariere 2010: AICI

 

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil

Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019

7 domenii de activitate + versiune simplificata

Plaseaza o comanda ...


 
Fisier atasat: Model proceduri inventariere

 

PROCEDURI DE INVENTARIERE


Inventarierea se efectueaza cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul anului.


SARCINILE ADMINISTRATORULUI

sau ale altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului


Raspunderea pentru organizarea inventarierii revine administratorului sau altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului conform art. 11 alin.(1) din Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata si a OMFP 1753/22.11.2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv (MO 1174/13.12.2004).

Persoana responsabila cu inventarierea emite o decizie de numire a Comisiei de inventariere care trebuie sa contina:
- componenta comisiei,
- numele responsabilului comisiei,
- modul de efectuare a inventarierii,
- gestiunile supuse inventarierii,
- data de începere si terminare a operatiunilor.

 

La unitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de catre o singura persoana.

Acolo unde este cazul, comisiile de inventariere sunt coordonate de o comisie centrala numita tot prin decizie.

Masurile pe care trebuie sa le ia administratorul sau alta persoana care are obligatia gestionarii patrimoniului pentru creearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere sunt:

– organizarea activitatii de trimitere a scrisorilor de circularizare pentru confirmari de sold de la clienti, furnizori si banci inainte de data inceperii perioadei de inventariere;
– organizarea depozitării valorilor materiale grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora si întocmirea etichetelor de raft;
– tinerea la zi a evidentei tehnico-operative la gestiunile de valori materiale si a celei contabile si efectuarea lunară a confruntării datelor dintre aceste evidente;
– participarea la lucrările de inventariere a întregii comisii de inventariere;
– asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariază, respectiv pentru sortare,
asezare, cântărire, măsurare, numărare etc.;
– asigurarea participării la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pret etc.) a unor persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabi- lului comisiei de inventariere, care au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor înscrise;
– dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si în număr suficient pentru măsurare, cântărire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu formularele si rechizitele necesare;
– dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;
– dotarea gestiunilor (magazine, depozite etc.) cu două rânduri de încuietori diferite.


SARCINILE COMISIEI CENTRALE


Comisia centrala are urmatoarele sarcini:
- sa organizeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.
- sa instruiasca personalul responsabil cu inventarierea in vederea efectuarii operatiunilor de inventariere.
- sa supravegheze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.
- sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.

Nu pot face parte din comisiile de inventariere:
a) gestionarii depozitelor supuse inventarierii
b) contabilii care tin evidenta gestiunii respective, cu exceptia unitătilor mici.
In comisii vor fi numite persoane cu pregătire corespunzătoare economică si tehnică.

Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi înlocuiti decât în cazuri bine justificate, prin decizie scrisă, emisă de administrator

 

SARCINILE DIRECTORULUI ECONOMIC (sau CONTABILUL SEF)


In afara administratorului sau altei persoane obligate la gestionarea patrimoniului conform Legii contabilitatii, directorul economic (contabilul sef) are urmatoarele sarcini:

• supravegheaza intocmirea fiselor de inventariere cu valorile scriptice, gruparea lor pe gestiuni si pe tipuri de stocuri sau alte active/datorii si numerotarea lor;
• supravegheaza predarea fiselor de inventariere catre responsabilul comisiei/comisiilor de inventariere;
• organizeaza activitatea de trimitere a scrisorilor de circularizare catre clienti, furnizori si banci cu date corespunzatoare din evidenta contabila de la sfarsitul lunii precedente perioadei de inventariere.


SARCINILE DEPARTAMENTULUI JURIDIC

 

Sarcina departamentului juridic consta in punerea la dispozitia comisiei de inventariere a urmatoarelor acte:

• ipoteci (primite/date);
• gajuri (primite/acordate);
• cereri de retrocedare;
• situatia litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii);
• situatia clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte judecatoresti, inceperea procedurii de faliment, etc.);
• plangeri la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efecte de comert (CEC –uri, BO) fara acoperire.

 

Fisier atasat: Model proceduri inventariere

Categorii: inventarierea patrimoniului | proceduri inventariere | atributii comisie inventariere

Cuvinte cheie: sarcini comisie inventariere | obligatiile administratorilor inventariere | comisia de inventariere

 
 

 

  Ultimele discutii in forum 

RUSU IULIU DOREL
10 Nov - 17:27
Olimpia
4 Dec - 16:11
Claudia
13 Feb - 13:05
viorel55
26 Nov - 12:31

viorel55
19 Nov - 20:13

viorel55
21 Oct - 11:44
viorel55
13 Oct - 09:41
ungur diana
25 Oct - 15:22
 
 
 
 
 

        Top

 


Google analytics