Registre contabile obligatorii

Data intrarii in vigoare: 7.01.2005 (la aceasta data se abroga OMFP 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate)

Conform prevederilor Legii 82/1991 a contabilitatii Republicata, Registrele contabile obligatorii sunt:
• Registrul Jurnal – in care se inregistreaza, in mod cronologic, toate operatiunile economico-financiare;
• Registrul Inventar – in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate. Registrul se completeaza la infiintarea unitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii si cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii.
• Cartea Mare – in care se inregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si pasiv, la un moment dat.

Noutati referitoare la registrele obligatorii introduse prin OMFP 1850/2004, aplicabile incepand cu data de 7.01.2005:
• Registrele se pot prezenta si sub forma de listari informatice. (pct. B 8 din Norme) Nu mai este obligatorie completarea acestora manual.
In situatia in care registrul jurnal se editeaza din sistem informatic, paginile vor fi numerotate pe masura editarii acestora. Registrul jurnal va fi snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii astfel:
- in luna urmatoare celei in care numarul de file editate este 100;
- anual, daca numarul de file editate este sub 100, pentru un exercitiu financiar.
Recomandari: registrele sa fie completate in continuare manual, simplificat, avand ca anexa justificativa registrele editate in sistem informatic (ex: registrul jurnal se completeaza cu total rulaj in luna si se anexeaza registrul editat informatic.).
• Registrul jurnal si Registrul inventar nu se mai inregistreaza la Administratiile Finantelor Publice de Sector.
• Registrul Cartea Mare poate fi inlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse.