Completarea Legii privind registrul comertului

Data intrarii in vogoare a OG 72/2004 : 1.09.2004

A. Prin OG 72/2004 se modifica art. 39 din Legea 26/1990 modificat prin OG 15/2003 astfel:
• Incepand cu 1.09.2004 se interzice inscierea in Registrul Comertului a unei firme care contine cuvintele sau sintagmele: “academic - stiintific”, “academie”, “universitate”, “universitar”, “scoala”, “scolar” si sau derivatele acestora (art. 39 (2) din Legea 26/1990 modificat cu OG 72/2004).
In perioada 1.02.2003 (data publicarii OG 15/2003) si 31.08.2004, utilizarea acestor sintagme a fost posibila doar cu acordul scris al Secretariatului General al Guvernului sau al prefectului.
Toate societatile care utilizeaza aceste sintagme (in baza acordurilor scrise al Secretariatului General al Guvernului sau al prefectului eliberate pana la 31.08.2004) au obligatia ca pana la data de 1.12.2004 sa isi modifice in mod corespunzator denumirea firmei. (art. II (3) din OG 72/2004)

• Pentru utilizarea unor sintagme care ar sugera sau imprima persoanei juridice respective caracterul de instituitie publica ori de interes public, national sau local cum ar fi: “national, roman, institut” si/sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritatilor si intitutiilor publice este necesar acordul Secretariatului General al Guvernului (pentru autoritatile si institutiile publice centrale) sau al prefectului (pentru autoritatile si institutiile publice locale)
Persoanele juridice inmatriculate pana la 24.05.2004, (data publicarii in MO a Legii 183/2004, ) care utilizeaza aceste sintagme au obligatia ca in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a OG 72/2004 - pana la 1.03.2005 – sa solicite acordul scris de la Secretariatul General al Guvernului sau de la prefect, pentru cele de interes local, in legatura cu folosirea denumirii. (art. II (1) din OG 72/2004). Initial acest termen a fost stabilit prin Legea 183/2004 si era pana la data de 24.11.2004.

Acordul scris (sau refuzul) pentru folosirea denumirii se elibereaza de Secretariatul General al Guvernului sau de prefect in termen de 10 zile de la data solicitarii. (art. 39 (6) din Legea 26/1990 modificat cu OG 72/2004)

! Atentie:
Nesolicitarea acordului se sanctioneaza cu amenda de 25 milionae de lei si radierea de drept a firmei inmatriculate. Radierea de drept se constata de oficiul registrului comertului de pe langa tribunale.

Neobtinerea de catre firme a acordului scris al Secretariatului General al Guvernului sau al prefectului, pentru cele de interes local, conduce la neinmatricularea persoanei juridice respective.(art. 39 (7) din Legea 26/1990 modificat cu OG 72/2004).

B. Procedura si conditiile de eliberare a acordului scris sunt reglementate prin Normele metodologice aprobate prin HG 1.296/13.08.2004 astfel:

Conditii pentru eliberarea acordului pentru folosirea in cuprinsul firmei a cuvantului "national" si a derivatelor acestuia: (art. 1 si art. 4 din Norme)
a) firma solicitantului a fost atribuita prin actul normativ sau administrativ de infiintare a persoanei juridice;
b) participarea la capitalul social al persoanei juridice solicitante apartine in majoritate statului.
c) Se are in vedere si activitatea principala a persoanei juridice;


Conditii pentru eliberarea acordului pentru folosirea in cuprinsul firmei a cuvantului "roman" si a derivatelor acestuia (art. 2 si art. 4 din Norme):
a) in totalul cifrei de afaceri din ultimul an a persoanei juridice solicitante, veniturile din exportul de produse si/sau servicii reprezinta cel putin 50%;
b) in cuprinsul firmei unei persoane juridice romane la care unic actionar sau actionar majoritar este o persoana juridica straina, cuvantul "roman" sau derivatele acestuia servesc la diferentierea din punct de vedere geografic a persoanei juridice romane fata de persoana juridica straina;
c) cuvantul "roman" sau derivatele acestuia servesc la identificarea din punct de vedere geografic a reprezentantei sau altui dezmembramant fara personalitate juridica al unei persoane juridice straine in Romania.
d) Se are in vedere si activitatea principala a persoanei juridice

Conditii pentru eliberarea acordului pentru folosirea in cuprinsul firmei a cuvantului "institut" si a derivatelor acestuia: (art. 3 si art. 4 din Norme)
a) daca firma solicitantului a fost atribuita prin actul normativ sau administrativ de infiintare a persoanei juridice respective:
b) Se are in vedere si activitatea principala a persoanei juridice

Atentie: Daca firma in cauza este de natura sa creeze confuzie cu denumirea unei institutii publice ori de interes public, national sau local, autoritatea competenta poate refuza eliberarea acordului. (art. 6 din Norme).

Alte conditii legale in care se poate elibera acordul (art. 5 din Norme):
a) firma solicitantului a fost atribuita prin actul normativ sau administrativ de infiintare a persoanei juridice;
b) firma solicitantului coincide cu componenta verbala a marcii acestuia, inregistrata la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci pana la data intrarii in vigoare a prezentelor norme metodologice;
c) firma apartine unei institutii de credit autorizate potrivit legii, unei persoane juridice autorizate potrivit legii sa exercite activitati de asigurare si reasigurare sau unei persoane juridice autorizate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, potrivit competentelor legale, sa isi desfasoare activitatea;
d) in cazul firmelor unei societati in nume colectiv ori unei societati in comandita simpla, in care cuvantul sau sintagma dintre : : “national, roman, institut” si/sau derivatele acestora” sau “academic - stiintific”, “academie”, “universitate”, “universitar”, “scoala”, “scolar” si sau derivatele acestora” , reprezinta numele persoanei fizice asociate ori se datoreaza aplicarii dispozitiilor Legii 26/1990 privind utilizarea unei firme cu acordul expres al titularului precedent.

Dosarul pentru eliberarea acordului contine urmatoarele documente: (art. 9 din Norme)
a) cerere de eliberare
b) certificatul constatator emis de oficiul registrului comertului competent, pentru persoanele juridice inmatriculate;
c) declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul legal al persoanei juridice privind indeplinirea criteriului prevazut la art. 2 lit. a);
d) alte documente considerate relevante de catre solicitant pentru sustinerea cererii de eliberare a acordului.
Si, dupa caz urmatoarele:
e) actul normativ sau actul administrativ de infiintare a persoanei juridice;
f) certificatul de inregistrare a marcii care corespunde cu denumirea, emis de Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci;
g) autorizatia de functionare emisa de Banca Nationala a Romaniei;
h) autorizatia de functionare emisa de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor;
i) orice alte autorizatii de functionare sau avize cerute de lege.