Impozit pe profit – Deductibilitatea cheltuielilor de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor detinute de societate

!ATENTIE:
Cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor folosite de angajatii cu functii de conducere si de administrare ai persoanei juridice sunt deductibile limitat la calculul profitului impozabil la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane fizice cu astfel de atributii. Pentru a fi deductibile fiscal, cheltuielile cu parcul de autoturisme trebuie justificate cu documente legale ( art. 21, alin (3), lit. n) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal)

Pentru ca toate cheltuielile efectuate cu intretinerea si reparatiile aferente parcului auto sa fie deductibile, este necesar ca numarul de masini existente in parcul auto sa fie echivalent cu numarul de salariati cu functii de conducere si salariati ce detin permis de conducere pentru care desfasurarea activitatii curente sa necesite folosirea unui autoturism.

Propunere:
Pentru a justifica cheltuielile cu parcul de autoturisme se recomanda :
• in contractul de munca (sau in actele aditionale) sa se mentioneze dreptul de a utiliza un autoturism:
• in fisa postului sa se justifice necesitatea utilizarii acestuia.
• Completarea tabelului.

Daca necesitatea intregului parc auto nu poate fi justificata, cheltuielile de intretinere si reparatii aferente masinilor aferente autoturismelor pentru care nu se jutifica utilitatea vor fi considerate nedeductibile din punct de vedere fiscal la calculul impozitului pe profit.