1. Societatile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de
reasigurare, denumite in continuare asiguratori, precum si brokerii de
asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, denumiti in continuare
brokeri de asigurare, au obligatia sa intocmeasca si sa depuna situatii
financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile
teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.
Situatiile financiare anuale vor fi intocmite in conformitate cu prevederile
Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului
asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a
Asigurarilor nr. 3.129/2005, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
I, nr. 1.187 si 1.187 bis din 29 decembrie 2005, cu modificarile si completarile
ulterioare.
2. Asiguratorii vor intocmi si vor depune situatii financiare anuale
individuale, avandu-se in vedere urmatoarele formate:
a) Bilant (cod 01);
b) Contul de profit si pierdere compus din:
- Contul tehnic al asigurarii generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurarii de viata (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04);
c) Situatia modificarilor capitalului propriu, conform formatului prevazut la
cap. V sectiunea 4 din reglementarile contabile mentionate la pct. 1;
d) Situatia fluxurilor de trezorerie, conform formatului prevazut la cap. V
sectiunea 3 din reglementarile contabile mentionate la pct. 1;
e) Note explicative la situatiile financiare anuale, conform prevederilor cap.
II sectiunea 8 pct. 269-307 din reglementarile contabile mentionate la pct. 1.
Situatiile financiare anuale vor fi insotite si de formularele:
f) Date informative (cod 05);
g) Situatia activelor imobilizate (cod 06).
Asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative vor intocmi si vor
prezenta si situatiile prevazute la cap. V, pct. 2 "Situatii prezentate de
asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative" din
reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului
asigurarilor, aprobate prin Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a
Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel:
A. Situatia activelor, pasivelor si capitalurilor proprii;
B. Situatia veniturilor si cheltuielilor.
3. Brokerii de asigurare vor intocmi si vor depune situatii financiare
individuale care cuprind urmatoarele formulare:
a) Bilant (cod 01);
b) Contul de profit si pierdere (cod 02);
c) Situatia modificarilor capitalului propriu, conform formatului prevazut la
cap. VI sectiunea 4 din reglementarile contabile mentionate la pct. 1;
d) Situatia fluxurilor de trezorerie, conform formatului prevazut la cap. VI
sectiunea 3 din reglementarile contabile mentionate la pct. 1;
e) Note explicative la situatiile financiare anuale, conform prevederilor cap.
II sectiunea 8 pct. 269-307 din reglementarile contabile mentionate la pct. 1.
De asemenea, brokerii de asigurare vor intocmi si urmatoarele situatii:
f) Date informative (cod 03);
g) Situatia activelor imobilizate (cod 04).
4. Notele explicative cuprinse in sectiunea 8 din reglementarile contabile
mentionate la pct. 1 nu sunt limitative, acestea urmand sa contina informatiile
cerute de aceasta sectiune.
5. In "Situatia activelor imobilizate" (cod 06, respectiv cod 04), informatiile
sunt inscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluata a imobilizarilor,
dupa caz. De asemenea, in cadrul aceleiasi situatii, la "Situatia provizioanelor
pentru depreciere" se vor inscrie informatiile din contabilitate reprezentand
ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizarilor.
6. Situatiile financiare anuale sunt semnate de persoanele in drept prevazute la
art. 10 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cuprinzand si numele
in clar al acestora.
Randul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit situatiile financiare
se completeaza astfel:
- directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa
indeplineasca aceasta functie, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, cu care s-au incheiat contracte de prestari de
servicii, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si
Contabililor Autorizati din Romania.
7. Forma de proprietate se va inscrie conform nomenclatorului prevazut in anexa
care face parte integranta din prezentele norme.
Asiguratorii si brokerii de asigurare vor completa codul privind
activitatea desfasurata, potrivit Clasificarii activitatilor din economia
nationala - CAEN, aprobata prin Hotararea Guvernului nr. 656/1997, cu
actualizarile ulterioare.
8. Potrivit art. 30 din Legea nr. 82/1991, republicata, situatiile financiare
anuale vor fi insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10
alin. (1) din aceeasi lege, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea
situatiilor financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale
sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare,
performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea
desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.
De asemenea, potrivit art. 29 din Legea nr. 82/1991, republicata, situatiile
financiare anuale vor fi insotite si de propunerea de distribuire a profitului
sau de acoperire a pierderii contabile.
9. Situatiile financiare anuale la 31 decembrie 2008 se intocmesc in lei.
Aceasta unitate de masura se va trece pe fiecare formular in parte.
10. Potrivit prevederilor art. 20 alin. (3) lit. g) din Legea nr. 32/2000
privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile
si completarile ulterioare, si, respectiv, ale cap. II sectiunea 10 din
reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului
asigurarilor, situatiile financiare anuale ale asiguratorilor vor fi auditate de
auditori statutari, persoane juridice autorizate, potrivit legii.
11. Verificarea situatiilor financiare ale brokerilor de asigurare care nu
indeplinesc criteriile de marime prevazute la art. 4 alin. (1) din Ordinul
presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005 pentru
aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene specifice
domeniului asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, se vor
efectua astfel:
- de catre cenzori, pentru brokerii de asigurare care au in actul constitutiv
obligatia numirii comisiei de cenzori;
- de catre un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplica
prevederile mai sus mentionate), conform prevederilor art. 6 din Ordonanta
Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si
contabililor autorizati, republicata.
Pentru intocmirea situatiilor financiare ale anului 2008, incadrarea in
criteriile de marime prevazute la art. 4 alin. (1) din Ordinul presedintelui
Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu modificarile si
completarile ulterioare, se efectueaza la sfarsitul exercitiului financiar, pe
baza indicatorilor determinati din situatiile financiare ale anului 2007 si a
indicatorilor determinati pe baza datelor din contabilitate si a balantei de
verificare incheiate la 31 decembrie 2008.
12. Situatiile financiare anuale se depun astfel:
- un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor,
- iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea stampilei Comisiei de
Supraveghere a Asigurarilor, la unitatile teritoriale ale Ministerului
Finantelor Publice.
12.1. Asiguratorii si brokerii de asigurare pot depune situatiile financiare
anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor si a unitatilor
teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile postale, prin
scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor Hotararii Guvernului nr.
627/1995 privind imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a
altor documente cu caracter financiar-contabil si fiscal, de catre agentii
economici si alti contribuabili. De asemenea, la depunerea situatiilor
financiare se vor avea in vedere si prevederile Hotararii Guvernului nr.
1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele
masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a
functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea
coruptiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic National, cu
modificarile si completarile ulterioare.
12.2. Asiguratorii si brokerii de asigurare vor depune in termen de 120 de zile
calendaristice de la incheierea exercitiului financiar la Comisia de
Supraveghere a Asigurarilor situatiile financiare anuale listate, semnate si
stampilate, impreuna cu o copie de pe codul unic de inregistrare/codul de
inregistrare fiscala, raportul administratorului, declaratia scrisa a
persoanelor raspunzatoare pentru organizarea si conducerea contabilitatii,
raportul de audit statutar (pentru situatiile financiare pentru care auditarea
este obligatorie) ori raportul cenzorilor sau al expertului contabil, dupa caz,
o copie de pe procesul-verbal al adunarii generale a actionarilor sau
asociatilor, precum si o copie a balantei de verificare a conturilor sintetice
si analitice. Asiguratorii care practica cele doua categorii de asigurari
(asigurari de viata si asigurari generale) vor depune la Comisia de Supraveghere
a Asigurarilor atat balantele analitice si sintetice aferente fiecarei categorii
de asigurari, cat si cele centralizate.
Asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative vor depune si
balantele analitice specifice activitatii de administrare de fonduri de pensii
facultative.
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la Comisia de
Supraveghere a Asigurarilor situatiile financiare anuale, astfel:
- in format electronic, prin incarcarea datelor in aplicatia CSA-EWS;
- pe suport hartie, semnate si stampilate, conform legii, impreuna cu toate
documentele prevazute mai sus.
Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului,
un exemplar al situatiilor financiare anuale se depune la unitatile teritoriale
ale Ministerului Finantelor Publice in termen de 150 de zile calendaristice de
la incheierea exercitiului financiar (www.mfinante.ro).
12.3. Asiguratorii si brokerii de asigurare care nu au desfasurat activitate de
la data infiintarii pana la sfarsitul exercitiului financiar nu intocmesc
situatii financiare anuale, urmand sa depuna in termen de 60 de zile de la
incheierea exercitiului financiar o declaratie pe propria raspundere la Comisia
de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile teritoriale ale Ministerului
Finantelor Publice, care sa cuprinda toate datele de identificare a societatii:
- denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare);
- adresa si numarul de telefon;
- numarul de inregistrare la Registrul comertului;
- codul unic de inregistrare/codul de inregistrare fiscala;
- capitalul social.
O declaratie similara vor depune si persoanele juridice care se afla in curs de
lichidare, potrivit legii.
13. Brokerii de asigurare care intermediaza, in conformitate cu legislatia
specifica in vigoare, si produse ale fondurilor de pensii facultative vor
prezenta in notele explicative o situatie a comisioanelor obtinute din aceasta
activitate.
14. Nedepunerea situatiilor financiare anuale sau, dupa caz, a declaratiilor la
termenul prevazut in prezentele norme, prezentarea unor situatii financiare
anuale care contin date eronate, necorelate sau daca nu este respectata unitatea
de masura inscrisa la fiecare formular/rand se sanctioneaza conform prevederilor
Legii nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale
Legii nr. 82/1991, republicata.
15. Intocmirea situatiilor financiare consolidate:
15.1. Entitatile care indeplinesc conditiile specificate in Reglementarile
contabile conforme cu directivele europene privind situatiile financiare
consolidate ale societatilor din domeniul asigurarilor, aprobate prin Ordinul
presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu
modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a intocmi si situatii
financiare anuale consolidate si raport consolidat.
15.2. Situatiile financiare anuale consolidate, aprobate in mod corespunzator,
si raportul consolidat al administratorilor, impreuna cu opinia exprimata de
persoana responsabila cu auditarea situatiilor financiare anuale consolidate, se
publica conform legislatiei in materie si se depun la Comisia de Supraveghere a
Asigurarilor pana la data de 30 septembrie 2009.
15.3. Nedepunerea situatiilor financiare consolidate se sanctioneaza conform
prevederilor Legii nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.