01 Februarie 2009
contabilitateafirmei.ro
Conditiile in care se pot intocmi, edita si arhiva electronic documentele financiar-contabile
(Ordin nr. 3512 din 27/11/2008)
|
|
Ordin nr. 3512 din 27/11/2008 privind documentele financiar-contabile (M. Of. nr. 870 din 23/12/2008)
Conditiile in care se pot intocmi, edita si arhiva electronic documentele
financiar-contabile
64. Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea
reconstituirii in orice moment a continutului documentelor financiar-contabile.
65. Documentele financiar-contabile, care se arhiveaza pe suport WORM (Write
Once Read Many), trebuie sa fie semnate de persoana care le intocmeste, in
conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
66. Trebuie sa existe un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzand
masurile tehnice si organizatorice care sa asigure urmatoarele cerinte minimale:
a) confidentialitatea si integritatea comunicatiilor;
b) confidentialitatea si nonrepudierea tranzactiilor;
c) confidentialitatea si integritatea datelor;
d) restrictionarea, detectarea si monitorizarea accesului in sistem;
e) restaurarea informatiilor gestionate de sistem in cazul unor calamitati
naturale, evenimente imprevizibile, prin:
- arhivarea datelor utilizand tehnologia WORM, care sa permita inscriptionarea o
singura data si accesarea ori de cate ori este nevoie a informatiilor stocate;
- inregistrarea datelor din documentele financiar-contabile in timp real, in alt
sistem de calcul, cu aceleasi caracteristici, care sa fie amplasat intr-o alta
locatie.
67. Trebuie sa se asigure listarea tuturor documentelor financiar-contabile
solicitate de organele de control.
|
|
