.

FISA DE POST

ASISTENT DIRECTOR GENERAL

Modele fise de post

 

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

 

Toata lista fise de post

 

<< Fisa de post anterioara   /   Fisa de post urmatoare >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil

Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019

7 domenii de activitate + versiune simplificata

Plaseaza o comanda ...


FISA DE POST ASISTENT DIRECTOR GENERAL


1

1. Denumirea compartimentului:
conducere

2. Denumirea postului:
Asistent director general

3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:
Directorului General

5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:
cu personalul de executie al firmei


9. Pregatirea si experienta:


10. Autoritate si libertate organizatorica:
Are acces la normele si procedurile elaborate in firma si face propuneri de optimizare a acestora
Solicita, respectiv transmite managementului informatiile necesare dezvoltarii si implementarii proiectelor alocate de Directorul General
Preia in lipsa Directorului General informatii specifice activitatii de asistenta manageriala
Solicita si utilizeaza echipamentele
/consumabilele puse la dispozitie de firma
Reprezinta Directorul General in lipsa acestuia in vederea planificarii si organizarii agendei si a mentinerii legaturii intre conducere si departamentele firmei).

11. Responsabilitati si sarcini:

Sarcini:
1.Urmareste agenda Directorului General
Stabileste impreuna cu Directorul General programul zilnic al activitatilor care ii revin
Noteaza programarile intalnirilor Directorului General si urmareste respectarea acestora
Asigura reprogramarea in caz de nevoie
Comunica celor implicati schimbarile intervenite
2.Asista Directorul General la sedinte de lucru si intalniri de afaceri
Participa la sedintele de lucru prezidate de Directorul General
Redacteaza ordinea de zi si procesul-verbal
Participa si asigura traducerea in cadrul intalnirilor de afaceri cu clientii straini
Convoaca participantii la sedintele firmei
Pastreaza legatura permanenta intre Directorul General si directorii de departamente
3.Asigura redactarea documentelor/corespondentei de protocol
Redacteaza corespondenta de protocol/oferte la standarde de calitate care sa asigure imaginea pozitiva a firmei
Urmareste continuitatea corespondentei desfasurate
Arhiveaza corespondenta pe criterii care sa permita o identificare eficace si acces rapid la informatii
Traduce in/din limba engleza corespondenta Directorului General
Realizeaza traducerea in/din limba engleza a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice managementului firmei
Supervizeaza alte traduceri in/din limba engleza realizate in cadrul firmei sau pentru firma
4.Gestioneaza documentele de interes general ale firmei
Centralizeaza normele interne, procedurile firmei si alte documente de interes general
Urmareste modificarile aparute si asigura actualizarile necesare
Sesizeaza si propune corectii/metode de armonizare si simplificare a normelor interne
Asigura difuzarea catre managementul firmei a actualizarilor operate
5. Asista Directorul General si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte
Participa activ la problemele legate de proiectele noi indicate de Directorul General si pastreaza permanent legatura dintre Directorul General si ceilalti directori in vederea derularii si a finalizarii proiectelor
Centralizeaza informatiile care ii parvin, le prelucreaza si le prezinta Directorului General in forme clare si accesibile
Face demersuri necesare optimizarii activitatii de colectare a datelor
Difuzeaza informatiile primite de la Directorul General catre persoanele vizate
 

Responsabilitatile postului:
-Legat de activitatile specifice, raspunde de:
Transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre Directorul General
Pastrarea in ordine a tuturor documentelor si corespondentei specifice
Calitatea documentelor pe care le redacteaza si/sau transmite
Acuratetea datelor pe care le transmite
Calitatea traducerilor/corespondentei pe care le intocmeste pentru managementul firmei
Convocarea participantilor la sedintele ocazionale
Transmiterea completa si corecta a documentelor catre destinatarii adecvati
Pastrarea confidentialitatii datelor la care are acces
-Legat de disciplina muncii, raspunde de:
Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau
Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma


12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

  

Cuvinte cheie: Modele fise de post | Fise de post gratuite

 
 

 

  Ultimele discutii in forum 

MARILENA
18 May - 09:26
Olimpia
4 Dec - 16:11
Belei Mihaela
21 Nov - 10:45
viorel55
26 Nov - 12:31

viorel55
19 Nov - 20:13

viorel55
21 Oct - 11:44
viorel55
13 Oct - 09:41
ungur diana
25 Oct - 15:22
 
 
 
 
 

        Top

 


Google analytics