Transformarea unei societati pe actiuni avand sediul social si administratia centrala pe teritoriul Comunitatii intr-o SE

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Merg la lista de formulare

<< Modelul precedent   /   Modelul urmator >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificata Plaseaza o comanda ...

NR. 21
Documentele necesare pentru transformarea unei societati pe actiuni avand sediul social si administratia centrala pe teritoriul Comunitatii intr-o SE, daca detine de cel putin doi ani o filiala reglementata de dreptul altui stat membru
Etapa I
1. Cerere de depunere si mentionare acte prin care se depune proiectul de transformare si un raport explicativ privind aspectele juridice si economice ale transformarii pentru publicare conform legislatiei statului membru in care SE isi are sediul;
2. Proiectul de transformare intocmit de organul de conducere sau de administratie al societatii, in original sau in copie certificata;
3. Raportul explicativ si justificativ privind aspectele juridice si economice ale transformarii si consecintele care decurg din adoptarea formei de SE asupra actionarilor si lucratorilor;
4. Daca este cazul:
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
5. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a proiectului de transfer in Monitorul Oficial.
Etapa II
1. Cererea privind inregistrarea transformarii unei societati pe actiuni in societate europeana;
2. Hotararea adunarii generale a societatii prin care se aproba transformarea societatii pe actiuni in societate europeana;
3. Actul constitutiv corespunzator noii forme de societate;
4. Dovezi privind indeplinirea conditiilor specifice prevazute de art. 12 alin. (2) din Regulamentul nr. 2157/2001 privind:
- acordul privind modalitatile de participare si implicare a lucratorilor in activitatea societatii, sau:
- dovada luarii unei decizii prin care s-a pus capat procedurii de incheiere a acordului cu privire la modalitatile de implicare a lucratorilor in activitatea SE, sau:
- dovada ca dupa infiintarea grupului special de negociere pentru incheierea acordului cu privire la modalitatile de implicare a lucratorilor in activitatea SE negocierile au continuat pe parcursul a inca 6 luni fara a se ajunge la un acord.
5. Dovezi din care sa reiasa ca societatea detine de cel putin doi ani o filiala reglementata de dreptul altui stat membru;
6. Dovezi privind depunerea aporturilor si/sau dovada titlurilor asupra bunurilor aportate in natura precum si dovada evaluarii bunurilor aportate in natura sau raportul de expertiza;
7. Dovada privind acceptarea expresa a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor;
8. Daca este cazul, dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau emblemei;
9. Dovezi privind sediul social/ secundar al SE;
10. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai SE;
11. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de fondatori/administratori/directori/membrii consiliului de
supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati;
12. Declaratiile pe propria raspundere ale reprezentantilor entitatilor juridice implicate in constituire, din care sa rezulte ca acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolventa (reorganizare judiciara, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar (original);
13. Certificate eliberate de autoritatile competente pe teritoriul carora isi au sediul entitatile juridice implicate, avand sediul social si administratia centrala pe teritoriul Comunitatii, din care sa rezulte ca acestea functioneaza , au sediul si administratia centrala pe teritoriul Uniunii Europene (original si copii traduse);
14. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor SE;
15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii;
16. Actele de identitate ale administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dupa caz, in copie certificata de parte;
17. Pentru fondatorul persoana juridica - actul de inmatriculare, in copie certificata de parte,hotararea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice si mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (original);
18. Declaratia – tip pe propria raspundere privind autorizarea functionarii filialei SE;
19. Daca este cazul:
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
20. Dovezile privind plata taxelor legale;
21. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial;
- tariful de publicare a anuntului privind inmatricularea SE in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (original).
NOTA
􀀩 Capitalul unei SE se exprima in euro si nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR.
􀀩 Statutul SE” desemneaza atat actul constitutiv cat si statutul SE, daca acestea sunt documente separate.
􀀩 SE dobandeste personalitate juridica la data inmatricularii in registrul specificat de legislatia statului membru unde isi stabileste sediul social.
􀀩 Sediul social al unei SE este situat pe teritoriul Comunitatii, in acelasi stat membru ca si administratia centrala
􀀩 Un stat membru poate impune SE inmatriculata pe teritoriul sau obligatia de a-si amplasa administratia centrala si sediul social in acelasi loc.
􀀩O SE este reglementata:
- de dispozitiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societatii europene (SE);
- daca Regulamentul permite in mod expres, de dispozitiile din statutul SE
sau
- in lipsa unor reglementari sau a unor reglementari partiale in Regulament prin:
(i) dispozitiile legale adoptate de statele membre in aplicarea masurilor comunitare privind SE;
(ii) dispozitiile legale din statele membre aplicabile unei societati anonime constituita in conformitate cu dreptul statului membru in care SE isi are sediul;
(iii) dispozitiile din statutul societatii, in aceleasi conditii ca si pentru o societate anonima constituita in conformitate cu dreptul statului membru in care SE isi are sediul social.
- dispozitiile legale adoptate de statele membre special pentru SE;
- daca natura activitatilor desfasurate de o SE este reglementata de dispozitiile specifice ale legislatiei interne, aceste dispozitii se aplica in intregime in cazul SE.
􀀩 Denumirea unei SE este precedata sau urmata de abrevierea SE. Aceasta abreviere poate fi folosita numai de SE cu exceptia altor entitati juridice inmatriculate intr-un stat membru anterior intrarii in vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate sa-si modifice denumirea.
􀀩 Mentiunea inmatricularii unei SE si a radierii acesteia se publica in Jurnalul Oficial al Comunitatii Europene in termen de o luna de la publicarea efectuata in conformitate cu legislatia statului membru in care SE isi are sediul social; anuntul precizeaza denumirea societatii, numarul, data si locul inmatricularii SE, data si locul si titlul publicatiei, precum si sediul social si domeniul de activitate al SE.
􀀩 Informatiile mentionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicatii Oficiale al Comunitatii Europene in termen de o luna de la publicarea efectuata in statul membru.
􀀩 Transformarea unei societati pe actiuni in SE nu duce nici la dizolvarea societatii, nici la crearea unei persoane juridice noi.
􀀩 Sediul social nu poate fi transferat dintr-un stat membru in altul in momentul transformarii.
􀀩 Organul de conducere sau de administrare al societatii in cauza intocmeste in un proiect de transformare si un raport explicativ si justificativ privind aspectele economice si juridice ale transformarii indicand consecintele pe care adoptarea formei de SE le are asupra actionarilor si lucratorilor.
􀀩 Proiectul de transformare face obiectul unei publicitati efectuata potrivit legislatiei fiecarui stat membru. Cererea de inregistrare va fi insotita de dovada publicarii proiectului de transformare.
Inaintea adunarii generale, unul sau mai multi experti atesta ca societatea dispune de active nete cel putin echivalente cu capitalul sau plus acele rezerve care nu pot fi distribuite in conformitate cu legea sau cu statutul sau.
􀀩 Adunarea generala a societatii aproba proiectul de transformare si statutul SE