Nr. 29
Documentele necesare pentru inregistrarea mentiunii privind majorarea
capitalului social al societatilor comerciale*:
1. Cerere de inregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a
asociatilor/actionarilor decizia asociatului unic/decizia Consiliului de
administratie/directoratului sau actul aditional la actul constitutiv,
original);
3. Dovada dreptului de proprietate al asociatului/actionarului/membrului
persoanei juridice asupra aportului in natura (copie certificata); in cazul in
care aportul este constituit dintr-un imobil se ataseaza si extrasul de carte
funciara in original;
4. Raportul de evaluare intocmit de expertul desemnat de judecatorul delegat
(original);
5. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social (copii);
6. Actul constitutiv actualizat;
7. Prospectul de emisiune avand semnaturile autentice a doi dintre
administratori respectiv a doi membri ai directoratului, in caz de subscriptie
publica (in copie); in cazul societatilor reglementate de legislatia pietei de
capital prospectul de emisie va fi avizat de CNVM (in forma autentica);
8. Daca este cazul:
- hotararea adunarii generale a actionarilor prin care se limiteaza sau se
ridica dreptul de preferinta, pentru publicare in Monitorul Oficial si
mentionare in registrul comertului;
- decizia consiliului de administratie/directoratului de restrangere sau
ridicare a dreptului de preferinta al actionarilor existenti, pentru publicare
in Monitorul Oficial;
- in cazul majorarii capitalului social prin oferta publica primara sau pe baza
de prospect de subscriere simplificat, dovada notificarii adresate de societate
CNVM cu privire la rezultatele ofertei publice;
- situatiile financiare si balanta insotitoare in cazul majorarii capitalului
social prin incorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune;
- actul doveditor al creantei, situatiile financiare si balanta insotitoare,
dupa caz, in situatia in care majorarea capitalului social se efectueaza prin
conversia unor creante certe, lichide si exigibile asupra societatii pe actiuni;
- dovezile privind emiterea, subscrierea si plata obligatiunilor, hotararea
adunarii generale privind emiterea de obligatiuni convertibile in actiuni si
hotararea corespunzatoare a adunarii generale a obligatarilor, in cazul in care
majorarea capitalului social se efectueaza prin conversia obligatiunilor in
actiuni.
9. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (original);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru
persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
N OTA:
In cazul in care exista aporturi in natura se solicita, in prealabil, numirea
de catre judecatorul delegat a unui expert contabil pentru evaluarea acestora.
Cererea se depune la oficiul registrului comertului cu plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru.
Hotararile privind majorarea capitalului social al societatilor cooperative
si cooperativelor agricole se mentioneaza in registrul comertului si, atunci
cand legea prevede, se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a
si Partea a VII-a, daca este cazul, la cererea reprezentantilor legali sau
imputernicitilor acestora.
In situatia in care adunarea generala a actionarilor din SA si SCA aproba
termenul de 30 de zile pentru exercitarea dreptului de preferinta pentru
majorarea capitalului social, in prealabil, se vor depune in vederea mentionarii
in registrul comertului si publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei: cererea
de depunere si/sau mentionare acte, hotararea AGA/decizia consiliului de
administratie/directoratului si dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale
(originale).
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu
originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre
persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.
In cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se depun in original
sau copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui
semnatura sa fie legalizata de un notar public.
Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate
dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.
Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data
certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de
inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta in
cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
Cererea de inregistrare, inscrisurile prevazute de lege si dovezile privind
plata taxelor si tarifelor legale, precum si timbrele judiciare corespunzatoare,
indosariate si numerotate, se depun de catre solicitant la ORCT direct, prin
posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire, sau prin
mijloace electronice. Cererea transmisa in forma electronica va avea incorporata,
atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa, in acest caz urmand a
se depune dovada achitarii timbrului judiciar.
* * *
1. Hotararea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va contine:
antetul firmei, nr. si data, semnaturile persoanelor abilitate; de asemenea, in
preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum si indeplinirea
conditiilor de validitate a hotararii, conform dispozitiilor legale sau
statutare; in cazul in care actul modificator este un act aditional in forma
autentica, nu se va mai depune si hotararea adunarii generale in baza careia
acesta a fost incheiat.
2. Daca majorarea capitalului social se face prin subscriptie publica, in
prealabil, se vor depune documentele prevazute de art. 212 alin. (2) din Legea
nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. Actul modificator va avea forma autentica in situatiile prevazute de art. 204
alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare; in celelalte cazuri este suficienta darea de data certa, acordata,
in conditiile legii, de catre notarul public sau de catre serviciul de asistenta
din cadrul ORC, atestarea de catre avocat in conditiile Legii nr. 51/1995,
modificata sau incheierea actului sub semnatura privata; forma autentica este
obligatorie in cazul SNC, SCS si GIE.
4. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social se
pot face, dupa caz:
- pentru aporturile in numerar: foaie de varsamant, ordin de plata, chitanta CEC
etc.
- pentru aporturile in natura: titlul de proprietate din care sa rezulte ca
asociatii/actionarii sunt titularii dreptului de proprietate asupra bunurilor in
natura aportate la capitalul social si raportul de expertiza privind evaluarea
aporturilor in natura, intocmit de catre persoanele autorizate, potrivit legii (copii);
- pentru aporturile in creante lichide si exigibile, detinute de asociati sau
actionari asupra societatii, constituite prin subscriere integrala si simultana:
titlurile de creanta (cambii, contracte de imprumut bancar sau civil etc.),
raportul de expertiza (copii), raportul administratorilor si cenzorilor;
- pentru majorarea capitalului social prin incorporarea rezervelor, a
beneficiilor sau a primelor de emisiune se mai depun: bilantul contabil sau,
dupa caz, balanta contabila de verificare certificate catre persoanele
autorizate, potrivit legii, iar in cazul SA si SCA raportul cenzorilor si
administratorilor.
5. Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC,
precum si cu mandat postal, ordin de plata etc;
6. Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in
registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif aprobat prin ordin al
ministrului justitiei.
* Prezentul fluturas constituie un ghid general pentru informarea comerciantilor
in legatura cu obligatiile ce le revin pentru indeplinirea formalitatilor legale,
in vederea efectuarii inregistrarilor in registrul comertului si/sau autorizarea
functionarii in baza declaratiilor tip pe propria raspundere.
