Inregistrarea modificari divizare societati comerciale prin transmiterea unei parti din patrimoniu

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Merg la lista de formulare

<< Modelul precedent   /   Modelul urmator >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificata Plaseaza o comanda ...

NR. 40
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului a modificarilor privind divizarea unei societati comerciale prin transmiterea unei parti din patrimoniul sau uneia sau mai multor societati existente (art. 2501 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare)*:
Etapa I
1. Cerere de depunere si mentionare acte pentru desemnarea expertilor/expertului conform art. 2433 din Legea nr. 31/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare sau hotararea adunarii generale prin care se renunta la expertiza si depunerea proiectului de fuziune intocmit de fiecare din societatile participante la fuziune, semnata de reprezentantii acestora (original);
2. Proiectul de divizare semnat de reprezentantii societatilor participante la divizare (original);
3. Daca este cazul, imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
4. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
Etapa a II-a
1. Cererea de inregistrare intocmita de societatea supusa divizarii (original);
2. Hotararile adunarilor generale ale asociatilor/actionarilor fiecareia din societatile participante la divizare privind aprobarea divizarii, conform art. 246 alin. (1) din lege (original);
3. Daca este cazul:
- actul modificator, privind diminuarea capitalului social al societatii supuse divizarii partiale prin desprinderea unei parti din patrimoniu;
- actul modificator privind majorarea capitalului societatii/societatilor existente la care se face transmiterea (original).
4. Actul constitutiv actualizat al societatilor care participa la divizare;
5. Dovada publicarii proiectului de divizare vizat de judecatorul delegat. Confirmarea publicarii se efectueaza de ORCT.
6. Situatia financiara de divizare;
7. Certificatul de inregistrare si, dupa caz, anexa/anexele (originale), daca intervin modificari ale elementelor cuprinse in acesta (activitate principala, denumire, forma juridica, sediu, atribut fiscal de platitor de TVA);
8. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
- alte acte doveditoare (ex.: acte de inregistrare a noilor asociati/administratori/cenzori - persoane juridice - copii certificate).
9. Daca este cazul, declaratia-tip pe propria raspundere, in original, semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte asumarea de catre solicitant a responsabilitatii privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor declarate;
10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
NOTA:
􀀩 In situatia in care se hotaraste ca divizarea sa isi produca efecte la o data ulterioara adoptarii hotararii, incheierea judecatorului delegat va fi mentionata in registrul comertului iar divizarea va fi inregistrata la data stabilita de parti pentru producerea efectelor acesteia.
􀀩 Cererea de inregistrare se va depune dupa trecerea termenului de 30 de zile de la data publicarii proiectului de
divizare/extrasului in Monitorul Oficial.
􀀩 Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.
􀀩 In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun in original sau copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.
􀀩 Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.
􀀩 Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
􀀩 Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
􀀩 Cererea de inregistrare, inscrisurile prevazute de lege si dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale, precum si timbrele judiciare corespunzatoare, indosariate si numerotate, se depun de catre solicitant la ORCT direct, prin posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmisa in forma electronica va avea incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa, in acest caz urmand a se depune dovada achitarii timbrului judiciar.
􀀩 Inscrisurile a caror inregistrare, mentionare sau publicare se solicita la ORCT vor fi tehnoredactate de catre solicitant in limba romana, vor fi lizibile, fara stersaturi sau adaugari, sub sanctiunea respingerii acestora.

* * *
1. Daca se solicita publicarea in Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune si extrasul (original).
2. Hotararea AGA va cuprinde: antetul firmelor, numarul si data, semnaturile persoanelor abilitate; de asemenea, in preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum si indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii, conform dispozitiilor legale sau statutare; in cazul in care actul modificator este un act aditional in forma autentica, nu se va mai depune si hotararea adunarii generale in baza careia acesta a fost incheiat.
3. Situatiile financiare vor fi certificate de catre persoanele autorizate, potrivit legii.
4. La cererea comuna a societatilor care participa la divizare, judecatorul delegat desemneaza unul sau mai multi experti care actioneaza pentru toate societatile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de divizare si intocmirea raportului scris catre actionari nu vor fi necesare daca toti actionarii/asociatii sau toti detinatorii altor valori mobiliare care confera dreptul de vot la fiecare dintre societatile participante la divizare decid astfel.
5. Forma autentica a actului modificator adoptat de asociati este obligatorie atunci cand printre bunurile reprezentand aport in natura se afla un teren; modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla.
6. Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum si cu mandat postal, ordin de plata etc.
7. Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justitiei.

* Prezentul fluturas constituie un ghid general pentru informarea comerciantilor in legatura cu obligatiile ce le revin pentru indeplinirea formalitatilor legale, in vederea efectuarii inregistrarilor in registrul comertului si/sau autorizarea functionarii in baza declaratiilor tip pe propria raspundere.