NR. 23
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului a mentiunilor
privind schimbarea sediului comerciantilor in alt judet*:
1. Cerere de inregistrare (original);
2. Dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau a emblemei
(original);
3. Daca este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din
Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
(original);
4. Hotararea adunarii generale a asociatilor/ actionarilor decizia asociatului
unic/ decizia CA/decizia directoratului sau, dupa caz, actul aditional la actul
constitutiv (original);
5. In cazul schimbarii sediului regiilor autonome, societatilor cooperative si
organizatiilor cooperatiste de credit, se vor depune, dupa caz:
- hotararea Consiliului de administratie aprobata de ministerul de resort,
pentru RA de interes national, iar pentru RA de interes local, de autoritatea
administratiei publice locale (original);
- pentru societatile cooperative hotararea organului statutar (original);
- pentru organizatiile cooperatiste de credit: hotararea adunarii generale a
membrilor cooperatori sau actul aditional modificator cu viza organelor
abilitate potrivit legii, daca este cazul (original).
6. Dovezile privind noul sediu (copie);
7. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective
cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip,
original);
8. Actul constitutiv actualizat;
9. Certificatul de inregistrare si dupa caz, anexa/anexele (originale);
10. Declaratia-tip pe propria raspundere (original), semnata de asociati sau de
administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social, activitatile declarate, o
perioada de maximum 3 ani (model 1);
- persoanele juridice indeplinesc conditiile de functionare prevazute de
legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitarveterinar, protectiei mediului
si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip (model 2);
11. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (original);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru
persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
12. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxe de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
NOTA:
In conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, la acelasi sediu pot
functiona mai multe societati, daca este indeplinita cel putin una din
urmatoarele conditii:
- imobilul prin structura lui, permite functionarea mai multor societati in
incaperi diferite;
- cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre
societati;
- cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi
sediul societatii.
Daca este cazul, la vechiul sediu se va efectua si verificarea conditiilor
prevazute de art. 14 alin. 1 din Legea
nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
In cazul in care, denumirea/sediul nu sunt disponibile se va proceda, la
vechiul sediu, la efectuarea mentiunii de schimbare denumire/schimbare sediu
ales.
Certificatul de inregistrare emis de oficiul registrului comertului de la
noul sediu impreuna cu certificatul de inregistrare mentiuni (daca petentul
solicita pe langa schimbarea sediului si alte modificari ale actului constitutiv),
certificatul constatator si certificatul de radiere a societatii de la vechiul
sediu se vor elibera, la alegere, de catre oficiul registrului comertului de la
vechiul sediu sau de la noul sediu.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu
originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre
persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.
In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun in
original sau copii certificate si traducerea realizata de un traducator
autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.
Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat la ORC de la
vechiul sediu care poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat
cele enumerate.
Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data
certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de
inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta din
cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
Cererea de mentiuni va cuprinde solicitarea efectuarii ambelor operatiuni si
se depune la ORCT unde este inmatriculata persoana juridica in cauza sau la ORCT
unde persoana a juridica isi va stabili sediul social, insotita de dovada
achitarii taxelor legale si timbrul judiciar (original).
Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
Cererea de inregistrare, inscrisurile prevazute de lege si dovezile privind
plata taxelor si tarifelor legale, precum si timbrele judiciare corespunzatoare,
indosariate si numerotate, se depun de catre solicitant la ORCT direct, prin
posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire, sau prin
mijloace electronice. Cererea transmisa in forma electronica va avea incorporata,
atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa, in acest caz urmand a
se depune dovada achitarii timbrului judiciar.
Inscrisurile a caror inregistrare, mentionare sau publicare se solicita la
ORCT vor fi tehnoredactate de catre solicitant in limba romana, vor fi lizibile,
fara stersaturi sau adaugari, sub sanctiunea respingerii acestora.
* * *
1. Hotararea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde:
antetul firmei, nr. si data, semnaturile persoanelor abilitate; in cazul in care
actul modificator este un act aditional in forma autentica, nu se va mai depune
si hotararea adunarii generale in baza careia acesta a fost incheiat.
2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public, poate fi atestat
de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, poate contine darea de
data certa a notarului public sau a serviciului de asistenta din cadrul ORC,
poate fi incheiat sub semnatura privata; forma autentica a actului modificator
este obligatorie in cazul SNC sau SCS.
3. Documentele care atesta drepturile de folosinta asupra spatiilor cu
destinatie de sediu social si/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte
funciara, in termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile,
contract de vanzare-cumparare, contract de donatie in forma autentica,
certificat de mostenitor, act notarial de iesire din indiviziune sau de
delimitare a proprietatii, hotarare judecatoreasca definitiva privind
proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotararea judecatoreasca definitiva de
iesire din indiviziune, proces verbal de receptie a constructiei, act de
adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite, contract de schimb,
contract de inchiriere (inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru
cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice; neinregistrat la
Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice),
contract de subinchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar,
contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol
fiscal/rol agricol in termen de valabilitate sau orice alt act juridic care
confera dreptul de folosinta, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte
funciara si certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun in original,
celelalte documente urmand a fi depuse in copie certificata de parte sau in
copie legalizata.
4. Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC,
precum si cu mandat postal, ordin de plata etc;
5. Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in
registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif aprobat prin ordin al
ministrului justitiei.
* Prezentul fluturas constituie un ghid general pentru informarea comerciantilor
in legatura cu obligatiile ce le revin pentru indeplinirea formalitatilor legale,
in vederea efectuarii inregistrarilor in registrul comertului si/sau autorizarea
functionarii in baza declaratiilor tip pe propria raspundere.
