NR. 20
Documentele necesare pentru inregistrarea mentiunilor privind schimbarea formei
juridice a unei societati comerciale (art. 205 din Legea nr. 31/1990,
republicata)* :
1. Cerere de inregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a
asociatilor/actionarilor decizia asociatului unic original);
3. Actul constitutiv, corespunzator noii forme juridice de societate (original);
4. Certificatul de inregistrare si, dupa caz, anexa/anexele (original);
5. Daca este cazul:
- alte acte doveditoare - declaratii pe proprie raspundere ale asociatilor/actionarilor
nou cooptati/ administratorilor sau cenzorilor nou numiti (original),
specimenele de semnatura ale reprezentantilor legali (original), dovezile
privind efectuarea varsamintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului
social (copii) etc.;
- actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor,
auditorilor nou numiti.
6. Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de
administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare,
activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1 - original);
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de
legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitarveterinar, protectiei mediului
si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia-tip (model 2 -
original).
7. Daca este cazul:
- alte avize prealabile prevazute de legile speciale (copie);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru
persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
8. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
NOTA:
In conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicata,
cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care registrul
actionarilor este tinut de catre o societate de registru independent privat
autorizata, este obligatorie mentionarea in registrul comertului a firmei si a
sediului acesteia, precum si a oricaror modificari intervenite cu privire la
aceste elemente de identificare.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu
originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre
persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.
In cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se depun in original
sau copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui
semnatura sa fie legalizata de un notar public.
Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate
dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.
In cazul in care concomitent cu transformarea formei juridice au loc si alte
modificari ale actului constitutiv, vor fi depuse si inscrisurile prevazute
corespunzatoare respectivelor modificari.
Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data
certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de
inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta din
cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
Cererea de inregistrare, inscrisurile prevazute de lege si dovezile privind
plata taxelor si tarifelor legale, precum si timbrele judiciare corespunzatoare,
indosariate si numerotate, se depun de catre solicitant la ORCT direct, prin
posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire, sau prin
mijloace electronice. Cererea transmisa in forma electronica va avea incorporata,
atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa, in acest caz urmand a
se depune dovada achitarii timbrului judiciar.
Inscrisurile a caror inregistrare, mentionare sau publicare se solicita la
ORCT vor fi tehnoredactate de catre solicitant in limba romana, vor fi lizibile,
fara stersaturi sau adaugari, sub sanctiunea respingerii acestora.
* * *
1. Hotararea adunarii generale va contine: antetul firmei, nr. si data,
semnaturile persoanelor abilitate; in cazul in care actul modificator este un
act aditional in forma autentica, nu se va mai depune si hotararea adunarii
generale in baza careia acesta a fost incheiat.
2. Actul constitutiv va cuprinde, dupa caz, clauzele prevazute de art. 7 sau 8
din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. Actul modificator si actul constitutiv vor avea forma autentica in situatiile
prevazute de art. 5 alin. (6) si art. 204 alin. (2) si alin. (6) din Legea nr.
31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; in celelalte
cazuri este suficienta darea de data certa, acordata, in conditiile legii, de
catre notarul public sau de catre serviciul de asistenta din cadrul ORC,
atestarea de catre avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata sau
incheierea actului sub semnatura privata;
4. Declaratiile date pe propria raspundere de catre persoanele care, potrivit
legii, au aceasta obligatie, pot fi facute in forma autentica de notarul public,
in forma atestata de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, sau cu
darea de data certa prin serviciile de asistenta din cadrul ORC;
5. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii se depun la oficiul
registrului comertului odata cu cererea de inregistrare, daca au fost numiti
prin actul constitutiv si pot fi date in forma autentica la notarul public, in
fata judecatorului delegat, a directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia
care va certifica semnatura;
6. Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC,
precum si cu mandat postal, ordin de plata etc.;
7. Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in
registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif aprobat prin ordin al
ministrului justitiei.
* Prezentul fluturas constituie un ghid general pentru informarea comerciantilor
in legatura cu obligatiile ce le revin pentru indeplinirea formalitatilor legale,
in vederea efectuarii inregistrarilor in registrul comertului si/sau autorizarea
functionarii in baza declaratiilor tip pe propria raspundere.