Inregistrarea in registrul comertului a transferului sediului social al SE in alt stat membru

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Merg la lista de formulare

<< Modelul precedent   /   Modelul urmator >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificata Plaseaza o comanda ...

NR. 24
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului a transferului sediului social al SE intr-un alt stat membru.
I. Formalitati in statul membru in care se afla sediul social al SE
Etapa I
1. Cerere de depunere si mentionare acte prin care se depune proiectul de transfer, intocmit conform art. 8 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001, pentru publicare conform legislatiei statului membru in care SE isi are sediul;
2. Proiectul de transfer intocmit de organul de conducere sau de administratie al SE, in original sau in copie certificata;
3. Daca este cazul:
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
4. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a proiectului de transfer in Monitorul Oficial
Etapa II
1. Cerere de depunere si mentionare acte, insotita de hotararea adunarii generale privind aprobarea transferului sediului, in original sau in copie certificata, adoptata dupa trecerea unui termen de doua luni de la publicarea proiectului;
2. Dovezi referitoare la protectia intereselor creditorilor in ceea ce priveste creantele nascute anterior publicarii proiectului de transfer sau, daca legislatia statului membru prevede, si creantele nascute inainte de transfer, in original sau copie certificata;
3. Daca este cazul:
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
4. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a radierii inmatricularii in Monitorul Oficial.
Etapa III
1. Radierea din oficiu a inregistrarii;
2. Notificarea eliberata de registrul statului membru in care s-a transferat sediul social care atesta inmatricularea SE ca urmare a transferului.
II. Formalitati in statul membru in care se muta sediul social al SE
1. Cererea de inregistrare in statul membru in care SE isi transfera sediul social;
2. Certificatul eliberat de instanta judecatoreasca, notarul sau alta autoritate competenta care atesta in mod concludent incheierea actelor si formalitatilor prealabile transferului;
3. Hotararea adunarii generale privind aprobarea transferului sediului, in original sau in copie certificata;
4. Statutul SE actualizat cuprinzand modificarile efectuate cu privire la transferul sediului social in alt stat membru;
5. Dovada verificarii disponibilitatii si, daca este cazul, dovada rezervarii firmei si/sau a emblemei;
6. Dovezile privind sediul social /secundar al SE;
7. Inscrisurile necesare inregistrarii altor modificari ale actului constitutiv, daca astfel de modificari s-au efectuat odata cu transferul sediului;
8. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor SE;
9. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai SE;
10. Declaratia – tip pe propria raspundere din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate o perioada de maximum 3 ani (model 1- original);
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar – veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia – tip ( model 2 – original).
11. Declaratiile pe propria raspundere ale reprezentantilor entitatilor juridice implicate in constituire din care sa rezulte ca acestea nu sunt supuse, in statul de inmatriculara anterioara, unei proceduri de lichidare, insolventa (reorganizare judiciara, faliment) sau alte proceduri cu efect similar, in original;
12. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legi speciale;
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
13. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a inmatricularii in Monitorul Oficial;
NOTA:
􀀩 Proiectul de transfer se publica in modurile prevazute de legislatia statului membru in care SE isi are sediul. Cererea de inregistrare va fi insotita de dovada efectuarii publicitatii proiectului de transfer, conform legii aplicabile in statul membru unde societatea este inmatriculata:
􀀩 Proiectul de transfer mentioneaza denumirea societatii, sediul social si numarul de inregistrare actual al SE si include:
- sediul social preconizat al SE;
- statutul SE preconizat inclusiv, daca este cazul, noua denumire;
- consecintele pe care transferul le poate avea asupra implicarii salariatilor in SE;
- calendarul preconizat pentru transfer;
- toate drepturile prevazute in materie de protectie a actionarilor si/sau creditorilor.
􀀩 Transferul sediului social al unei SE si modificarile de statut care rezulta din acesta produc efecte de la data inmatricularii SE in registrul de la noul sediu social.
􀀩 La publicarea inmatricularii noi a SE, noul sediu devine opozabil tertilor.
􀀩 O SE fata de care s-a inceput o procedura de dizolvare, lichidare, insolvabilitate sau incetare de plati sau alte proceduri similare nu isi poate transfera sediul social.

* * *
Aceleasi documente se depun si in cazul in care se solicita inregistrarea in registrul comertului si inregistrarea fiscala a unei cooperative europene care isi transfera sediul din alt stat membru in Romania.