Inregistrare societati europene Holding constituita de catre societatile anonime si societati cu raspundere limitata

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Merg la lista de formulare

<< Modelul precedent   /   Modelul urmator >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificata Plaseaza o comanda ...

NR. 6
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului si inregistrarea fiscala a unei societati europene Holding, constituita, de catre societatile anonime si societati cu raspundere limitata (prevazute in Anexa II la Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001) infiintate potrivit legislatiei unui stat membru, cu sediul social si administratia centrala pe teritoriul Comunitatii, daca cel putin doua dintre ele: - sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau - detin de cel putin 2 ani o filiala reglementata de dreptul unui alt stat membru sau o sucursala pe teritoriul unui alt stat membru
Etapa I
1. Cerere de depunere si mentionare acte si de desemnare a expertilor/expertului (art. 32 alin. (4) din Regulamentul Consiliului (CE) nr.2157/2001 privind statutul societatii europene) intocmita de societatea /societatile participante la constituirea unei SE holding;
2. Proiectul de constituire a unei SE holding semnat de reprezentantii fiecareia dintre societatile participante, cuprinzand informatiile prevazute la art. 32 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001;
3. Certificate eliberate de autoritatile competente pe teritoriul carora isi au sediul societatile implicate din care sa reiasa ca cel putin doua dintre societatile promotoare sunt reglementate de dreptul unor state membre ale UE diferite sau daca detin de cel putin doi ani o filiala reglementata de dreptul altui stat membru ori o sucursala situata pe teritoriul altui stat membru, in original si in traducere legalizata;
4. Certificate eliberate de autoritatile competente ale statelor membre UE pe teritoriul carora isi au sediile entitatile juridice implicate in constituire, in original si in traducere legalizata, din care sa rezulte ca acestea functioneaza, au sediul si administratia centrala in cadrul UE;
5. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legi speciale;
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
6. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a proiectului de constituire in Monitorul Oficial.
Etapa II
1. Cerere de inregistrare intocmita de SE holding;
2. Hotararile adunarilor generale ale fiecareia dintre societatile participante prin care se aproba proiectul de constituire si statutul SE holding, in copii certificate de parte;
3. Statutul SE holding;
4. Dovezi privind aportarea de catre asociatii societatilor participante, in termen legal, a procentului minim de actiuni sau parti sociale stabilit in proiect, in copii certificate de parte, si dovezile privind realizarea schimbului de actiuni sau parti sociale, dupa caz, cu actiuni ale societatii holding;
5. Dovezi care atesta efectuarea publicitatii privind indeplinirea conditiilor de constituire a holdingului de catre fiecare societate participanta, conform legii sale nationale;
6. Actele constatatoare ale operatiunilor incheiate de fondatori in contul societatii europene aprobate de adunarea constitutiva, daca nu au fost prevazute in actul constitutiv;
7. Dovada privind acceptarea expresa a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor;.
8. Acordul privind modalitatile de implicare a lucratorilor in cadrul SE sau decizia grupului special de negociere prin care s-a hotarat sa se aplice reglementarile relative la informarea si consultarea muncitorilor, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 si ale art. 3, 4 si 7 din Directiva 2001/86/CE;
9. Dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau a emblemei (original);
10. Dovezile privind sediul social /secundar al SE holding;
11. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de fondatori/ administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati.
12. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor SE holding;
13. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii.
14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, dupa caz, in copie certificata de parte;
15. Pentru fondatorul persoana juridica - actul de inmatriculare, in copie certificata de parte, hotararea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice si mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (original);
16. Certificatul de bonitate al persoanei juridice nerezidente care participa la constituirea SE holding;
17. Declaratiile pe propria raspundere ale reprezentantilor entitatilor juridice implicate in constituire, din care sa rezulte ca acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolventa (reorganizare judiciara, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar (original);
18. Declaratia – tip pe propria raspundere din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate o perioada de maximum 3 ani (model 1- original);
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar – veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia – tip (model 2 – original).
19. Daca este cazul:
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
20. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare a certificatului prevazut la pct. 6) si a incheierii de constituire a SE holding in Monitorul Oficial;
- tariful de publicare a anuntului privind inmatricularea SE holding in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
NOTA:
- SE constituita prin fuziune si SE holding se considera a fi o societate anonima, reglementata de dreptul statului membru in care isi are sediul.
- Capitalul unei SE holding se exprima in euro si nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR .
- Statutul SE desemneaza atat actul constitutiv cat si statutul SE, daca acestea sunt documente separate.
- SE holding dobandeste personalitate juridica la data inmatricularii in registrul specificat de legislatia statului membru unde isi stabileste sediul social.
- Sediul social al unei SE holding este situat pe teritoriul Comunitatii, in acelasi stat membru ca si administratia centrala. Un stat membru poate impune SE inmatriculata pe teritoriul sau obligatia de a-si amplasa administratia centrala si sediul social in acelasi loc.
- O SE este reglementata:
- de dispozitiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societatii europene (SE);
- daca Regulamentul permite in mod expres, de dispozitiile din statutul SE
sau
- in lipsa unor reglementari sau a unor reglementari partiale in Regulament prin :
(i) dispozitiile legale adoptate de statele membre in aplicarea masurilor comunitare privind SE;
(ii) dispozitiile legale din statele membre aplicabile unei societati anonime constituita in conformitate cu dreptul statului membru in care SE isi are sediul;
(iii) dispozitiile din statutul societatii, in aceleasi conditii ca si pentru o societate anonima constituita in conformitate cu dreptul statului membru in care SE isi are sediul social.
- dispozitiile legale adoptate de statele membre special pentru SE;
- daca natura activitatilor desfasurate de o SE este reglementata de dispozitiile specifice ale legislatiei interne, aeste dispozitii se aplica in intregime in cazul SE.
- Denumirea unei SE este precedata sau urmata de abrevierea SE. Aceasta abreviere poate fi folosita numai de SE cu exceptia altor entitati juridice inmatriculate intr-un stat membru anterior intrarii in vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate sa-si modifice denumirea.
- Mentiunea inmatricularii unei SE si a radierii acesteia se publica in Jurnalul Oficial al Comunitatii Europene in termen de o luna de la publicarea efectuata in conformitate cu legislatia statului membru in care SE isi are sediul social; anuntul precizeaza denumirea societatii, numarul, data si locul inmatricularii SE, data si locul si titlul publicatiei, precum si sediul social si domeniul de activitate al SE.
- Informatiile mentionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicatii Oficiale al Comunitatii Europene in termen de o luna de la publicarea efectuata in statul membru.
** *
1. Societatea care promoveaza constituirea unei SE holding continua sa existe;
2. Organele de conducere sau administratia societatii care promoveaza operatiunea intocmesc un proiect de constituire a unei SE care include un raport explicativ si justificativ privind aspectele juridice si economice ale constituirii precum si informatiile prevazute la art. 20 alin. (1) lit. (a), (b), (c), (f), (g), (h) si (i) din Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001, stabilind si procentul minim de actiuni sau parti ale fiecareia dintre societatile care promoveaza operatiunea pe care actionarii trebuie sa le aporteze la constituirea SE. Procentul trebuie sa fie peste 50% din drepturile de vot permanente.
3. Proiectul de constituire a SE face obiectul publicitatii in conformitate ci legislatia fiecarui stat membru, cu cel putin o luna inainte de data adunarii generale care se va pronunta asupra operatiunii.
4. Adunarea generala a fiecareia dintre societatile implicate aproba proiectul de constituire a SE holding. Adunarea generala a fiecarei societati poate conditiona dreptul de inmatriculare a SE de ratificarea expresa a modalitatilor de implicare a lucratorilor in SE.
5. Aceste dispozitii se aplica si societatilor cu raspundere limitata.
6. Actionarii si detinatorii de parti sociale dispun de un termen de trei luni, de la intocmirea actului de constituire a SE, in care pot informa societatile promotoare cu privire la intentia de a aporta la constituirea SE. SE se constituie numai daca actionarii sau detinatorii de parti sociale au aportat procentul minim stabilit in conformitate cu proiectul de constituire beneficiaza de un termen suplimentar de o luna pentru a face acest lucru.
7. Daca toate conditiile de constituire a SE sunt indeplinite pentru fiecare societate participanta, acest lucru face obiectul unei publicitati efectuata conform dispozitiilor din dreptul intern sub incidenta caruia se afla fiecare societate.