Inregistrare societati cooperative europene constituite prin fuziunea unor cooperative infiintate

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Merg la lista de formulare

<< Modelul precedent   /   Modelul urmator >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificata Plaseaza o comanda ...

NR. 12
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului si inregistrarea fiscala a unei societati cooperative europene constituita prin fuziunea unor cooperative infiintate in conformitate cu legislatia unui stat membru care isi are sediul societatii si administratia centrala in comunitate, daca cel putin doua dintre ele sunt guvernate de legislatia unor state membre diferite.
Etapa I
1. Cerere de depunere si mentionare acte intocmita de societatea cooperativa /societatile cooperative care participa la fuziune;
2. Proiectul de fuziune semnat de reprezentantii fiecareia dintre societatile cooperative care fuzioneaza, cuprinzand informatiile prevazute la art. 22 din Regulamentul (CE) nr. 1435/2003 al Consiliului din 22 iulie 2003 privind statutul societatii cooperative europene (SCE), in copie tradusa si legalizata;
3. Informatiile prevazute la art. 24 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1435/2003 pentru publicare in Monitorul Oficial, daca se solicita publicarea in extras (copie tradusa si legalizata);
4. Dovezi din care sa rezulte ca persoanele implicate in constituire sunt resortisante din cel putin doua state membre sau ca sunt reglementate de legislatia a cel putin doua state membre, in original sau in copie certificate de parte, cu traducerea legalizata, dupa caz;
5. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legi speciale;
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
6. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial.
Etapa II
1. Cerere de inregistrare intocmita de societatea rezultata din fuziune – absorbanta (SCE) sau de societatea care se infiinteaza (SCE) - (original);
2. Inscrisurile care atesta faptul ca organele competente ale fiecareia dintre societatile cooperative care fuzioneaza au aprobat proiectul de fuziune si statutul SCE (original);
3. Dovada publicarii proiectului de fuziune in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a (copie);
4. Actul constitutiv ( statutul SCE) in original, semnat de toti membrii fondatori, incheiat in forma autentica daca la capitalul social s-a subscris ca aport in natura un teren;
5. Dovada depunerii aporturilor in cuantum de cel putin 25% din aportul subscris in numerar si/sau dovada varsarii integrale a aporturilor in natura la data subscrierii;
6. Acordul privind modalitatile de implicare a lucratorilor in cadrul SCE sau decizia grupului special de negociere prin care sa hotarat sa se aplice reglementarile relative la informarea si consultarea muncitorilor, potrivit prevederilor art. 11 alin. (2) sau, dupa caz alin.(3) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1435/2003, sau dovada ca s-au purtat negocieri fara a se ajunge la un acord;
7. Certificatul prevazut la art. 29 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1435/2003 care atesta incheierea actelor si formalitatilor premergatoare fuziunii, in original si in traducere efectuata de o persoana autorizata a carei semnatura sa fie legalizata de un notar public, eliberat de catre instanta judecatoreasca, notarul sau alta autoritate competenta pentru fiecare societate participanta la fuziune (necesar pentru examinarea legalitatii fuzionarii in statul membru in care va fi situat sediul social al SCE) si copia proiectului de fuziune aprobat de cooperativa in cauza – se depun in termen de 6 luni de la data eliberarii;
8. Daca este cazul:
- dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau a emblemei;
- acordul pentru utilizarea denumirii prevazut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (original).
9. Dovezile privind sediul social /secundar al SCE rezultata din fuziune;
10. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de fondatori/administratori/directori/membrii consiliului de
supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati.
11. Declaratiile pe proprie raspundere ale reprezentantilor entitatilor juridice implicate in constituire din care rezulta ca acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolventa (reorganizare judiciara, faliment) sau alte proceduri cu efect similar (original);
12. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor SCE rezultata din fuziune;
13. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii si reprezentantii legali ai SCE.
14. Declaratia – tip pe propria raspundere din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate o perioada de maximum 3 ani (model 1- original);
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar – veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia – tip ( model 2 – original).
15. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, dupa caz, in copie certificata de parte;
16. Pentru fondatorul persoana juridica - actul de inmatriculare, in copie certificata de parte, hotararea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice si mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (original);
17. Certificat eliberat de cenzori din care sa rezulte depunerea garantiei de catre administratori;
18. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legi speciale;
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
19. Daca este cazul, certificatele de inregistrare si anexele la acestea ale societatilor cooperative, persoane juridice romane care inceteaza a exista.
20. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial;
- tariful de publicare a anuntului privind inmatricularea SCE in Jurnalul Oficial al Comunitatii Europene .
NOTA :
􀀩 SCE constituita prin fuziune este reglementata de legislatia aplicabila cooperativelor din statul membru in care isi stabileste sediul social.
􀀩 O SCE se poate constitui prin fuziune care poate fi realizata prin absorbtie sau prin procedura de fuziune prin constituirea unei noi persoane juridice.
􀀩 Proiectul de fuziune contine:
- firma si sediul cooperativelor care fuzioneaza, precum si cele prevazute pentru SCE;
- raportul de schimb al partilor sociale si cuantumul sumei compensate in bani;
- modalitatile de remitere a partilor sociale ale SCE;
- data de la care actiunile SCE dau dreptul de participare la rezultate;
- data de la care operatiunile cooperativelor care fuzioneaza se considera din punct de vedere contabil ca indeplinite in contul SCE;
- modalitatile si avantajele speciale privind obligatiunile sau alte titlui decat actiunile care nu confera calitatea de
membru;
- drepturile asigurate de SCE pentru actionarii care au drepturi speciale si detinatorii de titluri;
- formele de protectie a drepturilor creditorilor din cooperativele care fuzioneaza;
- avantajele speciale oferite expertilor precum si membrilor organelor de conducere ale cooperativelor care fuzioneaza;
- statutul SCE;
- informatii privind procedurile in conformitate cu care se stabilesc modalitatile de implicare a lucratorilor, potrivit Directivei 2003/72/CE;
- alte elemente.
􀀩 Organele administrative sau conducerea fiecarei cooperative care fuzioneaza intocmesc un raport scris care sa explice si sa justifice fuziunea;
􀀩 Publicarea proiectului in buletinul national include pentru fiecare cooperativa care fuzioneaza, urmatoarele indicatii:
- forma, firma si sediul social al cooperativei care fuzioneaza;
- adresa locului sau registrului unde au fost depuse statutul si celelalte acte si informatii pentru fiecare cooperativa si numarul de inscriere din registru;
- o indicare a modalitatilor de exercitare a drepturilor creditorilor cooperativei si adresa unde se pot obtine informatii despre acestea;
- firma si sediul preconizate pentru SCE;
- conditiile care determina data la care intra in vigoare fuziunea.
􀀩 Pentru fiecare cooperativa care fuzioneaza unul sau mai multi experti independenti desemnati de cooperativele in cauza examineaza proiectul de fuziune si intocmeste un raport scris pentru membrii..
􀀩 Controlul legalitatii fuziunii se efectueaza pentru fiecare cooperativa in conformitate cu legislatia aplicabila in statul sub incidenta caruia intra in cazul fuziunii cooperativelor.
􀀩 Controlul legalitatii fuziunii se efectueaza in ceea ce priveste procedura referitoare la realizarea fuziunii si constituirea SCE de catre instanta judecatoreasca, notarul sau o alta autoritate a statului membru pe al carui teritoriu. In acest scop fiecare cooperative care fuzioneaza remite autoritatii care efectueaza controlul legalitatii fuziunii certificatul care atesta indeplinirea actelor si formalitatilor prealabile in termen de 6 luni de la eliberarea sa precum si o copie a proiectului de fuziune aprobat de cooperativa.
Autoritatea controleaza si indeplinirea conditiilor stabilite de legislatia statului membru pe al carui teritoriu se afla sediul social al SCE, in ceea ce priveste constituirea acesteia din urma.
􀀩 Fuziunea si constituirea simultana a SCE intra in vigoare la data la care SCE este inmatriculata. Inmatricularea are loc numai dupa indeplinirea tuturor formalitatilor legale.
􀀩 Fuziunea prin absorbtie produce urmatoarele efecte:
- transmiterea universala catre persoana juridica absorbanta a intregului patrimoniu activ si pasiv al fiecarei cooperative absorbite;
- membrii fiecarei cooperative absorbite devin membri ai persoanei juridice absorbante;
- cooperativele absorbite inceteaza sa existe;
- persoana juridica absorbanta ia forma unei SCE.
􀀩 Fuziunea prin constituirea unei noi persoane juridice produce urmatoarele efecte:
- transmiterea universala catre SCE a intregului patrimoniu activ si pasiv al cooperativelor care fuzioneaza;
- membrii cooperativelor care fuzioneaza devin membrii SCE;
- cooperativele care fuzioneaza inceteaza sa existe.
􀀩 Nulitatea unei fuziuni nu se mai poate pronunta dupa inmatricularea SCE.