Inregistrare in registrul comertului si inregistrarea fiscala a unei societati constituita prin fuziunea tranfrontaliera

Vreau sa primesc ultimele noutati prin e-mail

Merg la lista de formulare

<< Modelul precedent   /   Modelul urmator >>

Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune noua - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificata Plaseaza o comanda ...

Fuziunea transfrontaliera
NR. 39
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului si inregistrarea fiscala a unei societati constituita prin fuziunea unor societati pe actiuni, societati in comandita pe actiuni, societati cu raspundere limitata - persoane juridice romane - si societati europene cu sediul in Romania, cu societati comerciale care au sediul social sau, dupa caz, administratia centrala ori sediul principal in alte state membre ale Uniunii Europene sau in state apartinand Spatiului Economic European care functioneaza in una din formele juridice prevazute de art. 1 din Directiva Consiliului nr. 68/151/CEE din 09.03.1968.
Etapa I
1. Cerere de depunere si mentionare acte pentru desemnarea expertilor si depunerea proiectului de fuziune intocmita de societatea /societatile care participa la fuziune;
2. Proiectul de fuziune semnat de reprezentantii fiecareia dintre societatile care fuzioneaza, cuprinzand informatiile prevazute la art. 2515 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, original si/sau copie tradusa si legalizata;
3. Notificarea informatiilor prevazute la art. 2516 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru publicare in Monitorul Oficial al Romaniei daca se solicita publicarea in extras;
4. Dovezi din care sa rezulte ca persoanele juridice implicate in fuziune au administratia centrala sau sediul principal in state membre ale UE si functioneaza in una din formele juridice prevazute de art. 1 din Directiva Consiliului 68/151/CEE/1968, in original sau in copii certificate de parte, cu traducerea legalizata;
5. Daca este cazul:
- avizele prealabile prevazute de legi speciale (copie);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
6. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial
Etapa a II-a
1. Cerere de inregistrare intocmita de societatea rezultata din fuziune – absorbanta sau de societatea care se infiinteaza;
2. Hotararea adunarilor generale de numire a expertilor sau, dupa caz, hotararea asociatilor/actionarilor de renuntare la examinarea proiectului de fuziune si la intocmirea raportului expertilor;
3. Dovada depunerii si publicarii proiectului comun de fuziune (copie certificata sau certificat emis de autoritatea competenta in cazul societatilor straine);
4. Hotararile adunarilor generale ale fiecareia dintre societatile care fuzioneaza prin care se aproba proiectul de fuziune si actul modificator al actului constitutiv al societatii absorbante (original);
5. Actul constitutiv actualizat, semnat de toti membrii fondatori, incheiat in forma autentica daca la capitalul social s-a subscris ca aport in natura un teren sau, in cazul fuziunii prin absorbtie , actul modificator al actului constitutiv (original);
6. Dovada privind acceptarea expresa a mandatului de administratori/membri ai directoratului;
7. Raportul expertului/expertilor desemnati de judecatorul delegat asupra proiectului de fuziune;
8. Acordul privind modalitatile de implicare a lucratorilor sau decizia grupului special de negociere prin care s-a hotarat sa se aplice reglementarile relative la informarea si consultarea muncitorilor sau dovada ca s-au purtat negocieri fara a se ajunge la un acord, intocmit potrivit prevederilor HG nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare si alte modalitati de implicare a angajatilor in activitatea societatii europene, daca societatea absorbanta sau nou infiintata este o societate europeana si daca in una sau mai multe dintre societatile participante guvernate de legislatia altui stat membru functioneaza un mecanism de implicare a angajatilor in activitatea societatii;
9. Certificatele sau documentele similare prevazute la art. 25113 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care atesta indeplinirea conditiilor prevazute de lege, emise de autoritatile competente din celelalte state membre in care au sediul social ori, dupa caz, administratia centrala sau sediul principal celelalte societati participante la fuziune si copia proiectului de fuziune aprobat de societatea in cauza, care se depun la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal in termen de 6 luni de la data emiterii;
10. Situatia financiara de fuziune (copie certificata);
11. Daca este cazul, dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau a emblemei;
12. Dovezile privind sediul social /secundar al societatii rezultata din fuziune;
13. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de fondatori /administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati.
14. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii rezultata din fuziune;
15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii.
16. Declaratia – tip pe propria raspundere din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate o perioada de maximum 3 ani (model 1- original);
- persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar – veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia – tip ( model 2 – original).
17. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dupa caz, in copie certificata de parte;
18. Pentru fondatorul persoana juridica - actul de inmatriculare, in copie certificata de parte, hotararea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice si mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica, in original;
19. Daca este cazul:
- hotararea judecatoreasca irevocabila de respingere a opozitiei sau dovada platii datoriilor, acordul incheiat cu creditorii pentru plata datoriilor (copie certificata sau in copie tradusa de o persoana autorizata si avand incheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de catre un notar public);
- dovada eliberata de autoritatea competenta ca societatea persoana juridica romana sau societatea europeana cu sediul social in Romania nu detine in proprietate terenuri pe teritoriul Romaniei, in cazul in care societatea nou infiintata este persoana juridica guvernata de legislatia altui stat membru (copie certificata);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
20. Certificatele de inregistrare si anexele la acestea ale societatilor care inceteaza a exista in cazul in care mai sunt si alte societati cu sediul in Romania participante la fuziune in afara celor din alte state membre.
21. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciara de timbru;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial;
- tariful de publicare a anuntului privind inmatricularea societatii rezultata din fuziune in Jurnalul Oficial al Comunitatii Europene, in cazul in care prin fuziunea transfrontaliera este constituita o societate europeana cu sediul in Romania sau in cazul in care una dintre societatile participante la fuziune si care isi inceteaza existenta este o societate europeana cu sediul social in Romania.
NOTA :
􀀩 In cazul in care intre societatile absorbite se afla una/mai multe societati comerciale – persoane juridice romane – si/sau societati europene cu sediul social in Romania, proiectul comun de fuziune se va depune si la ORCT unde sunt inmatriculate aceste societati.
􀀩 Pot participa la fuziune si persoane juridice care, fara a se incadra in formele juridice de societate comerciala, au personalitate juridica, detin un patrimoniu propriu care reprezinta singura sursa de garantare a obligatiilor sociale si sunt supuse unor formalitati de publicitate similare celor prevazute de Directiva 68/151/CEE si legea nationala permite participarea la fuziunea cu societati din alte state membre sau cu societati europene cu sediul social in alte state membre.
􀀩 Societatea constituita prin fuziune transfrontaliera este reglementata de legislatia aplicabila societatilor din statul membru in care isi stabileste sediul social si de prevederile Directivei 2005/56/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 26.10.2005;
􀀩 Societatile pe actiuni, societatile in comandita pe actiuni, societatile cu raspundere limitata – persoane juridice romane – si societatile europene cu sediul social in Romania pot fuziona cu societati comerciale, care au sediul social sau administratia centrala ori sediul principal in alte state membre ale UE sau in state apartinand Spatiului Economic European si care functioneaza in una din formele juridice prevazute de art. 1 din Directiva Consiliului 68/151/CEE/1968. Fuziunea transfrontaliera poate fi realizata prin absorbtie sau prin constituirea unei noi persoane juridice.
􀀩 Sunt exceptate de la aplicarea prevederilor privind fuziune transfrontaliera organismele de plasament colectiv in valori mobiliare si fondurile inchise de investitii reglementate de Legea nr. 297/2004 privind piata de capital.
􀀩 Proiectul de fuziune contine:
- forma, denumirea si sediul social al fiecarei societati participante la fuziune;
- forma, denumirea si sediul social al societatii nou-infiintate, daca este cazul;
- conditiile alocarii de actiuni/parti sociale la societatea absorbanta sau la societatea nou-infiintata
- rata de schimb a actiunilor/ partilor sociale si cuantumul eventualelor plati in numerar;
- data de la care actiunile/partile sociale alocate dau detinatorilor dreptul de a participa la beneficii si orice conditii speciale care afecteaza acest drept;
- drepturile acordate de societate detinatorilor de actiuni care confera drepturi speciale si celor care detin alte valori mobiliare in afara de actiuni;
- orice avantaj special acordat expertilor care evalueaza proiectul de fuziune si membrilor organelor administrative sau de control al societatilor implicate in fuziune;
- informatii privind evaluarea patrimoniului transferat societatii absorbante sau societatii nou-infiintate;
- data de la care tranzactiile societatii absorbite sunt considerate din punct de vedere contabil ca apartinand societatii absorbante sau societatii nou-infiintate;
- efectele fuziunii asupra locurilor de munca ale angajatilor societatilor participante la fuziune;
- data situatiilor financiare ale societatilor participante la fuziune care au fost folosite pentru a se stabili conditiile
fuziunii;
- daca este cazul, informatii privind mecanismele de implicare a angajatilor in definirea drepturilor acestora de a
participa la activitatea societatii absorbante sau nou infiintate;
􀀩 In cazul in care proiectul de fuziune se publica in Monitorul Oficial al Romaniei in extras, acesta va cuprinde cel putin urmatoarele mentiuni:
- forma, denumirea si sediul social al fiecarei societati participante la fuziune;
- oficiul registrului comertului la care au fost depuse documentele;
- conditiile in care isi pot exercita dreptul de opozitie creditorii societatii.
􀀩 Daca societatea absorbanta sau societatea nou infiintata este persoana juridica guvernata de legislatia altui stat membru, inclusiv o societate europeana cu sediul social in alt stat membru, judecatorul delegat verifica legalitatea hotararii de fuziune depusa de reprezentantii societatii si pronunta o incheiere prin care se constata indeplinirea conditiilor prevazute de lege. Incheierea se comunica societatii la sediul acesteia;
􀀩 Oficiul registrului comertului unde este inmatriculata societatea absorbanta sau societatea nou-infiintata va notifica, pe cheltuiala societatii, realizarea fuziunii catre autoritatile similare din statele membre in care sunt inmatriculate societatile participante la fuziune, in vederea radierii acestora;
􀀩 In situatia in care urmeaza ca fuziune sa isi produca efecte la o alta data decat data inregistrarii in registrul comertului a actului modificator al actului constitutiv, hotararea adunarii generale de aprobare a fuziunii se va depune spre mentionare in registrul comertului si spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, in 15 zile de la adoptarea hotararii. Etapa a II-a se va executa la data la care fuziunea produce efecte, cu respectarea conditiilor prevazute la art. 148 alin. (2) din Normele metodologice.
􀀩 Fuziunea are urmatoarele consecinte:
- transferul catre societatea absorbanta/nou-infiintata al tuturor activelor si pasivelor societatii absorbite;
- actionarii sau asociatii societatilor absorbite devin actionari /asociati in societatea absorbanta/nou-infiintata;
- societatea absorbita inceteaza sa existe.
􀀩 Fuziune produce efecte:
- in cazul constituirii unei noi societati, de la data inmatricularii acesteia in registrul comertului;
- in cazul fuziunii prin absorbtie, de la data inregistrarii in registrul comertului a actului modificator al actului constitutiv, cu exceptia cazului in care, prin acordul partilor, se prevede ca operatiunea va avea efect la o alta data, care nu poate fi insa ulterioara incheierii exercitiului financiar curent al societatii si nici anterioara incheierii ultimului exercitiu financiar incheiat al societatii care isi transfera patrimoniul, si controlul judecatorului delegat;
- in cazul in care prin fuziune se constituie o societate europeana, de la data inmatricularii acesteia.
􀀩 Nulitatea unei fuziuni transfrontaliere poate fi declarata numai prin hotarare judecatoreasca.
Nulitatea fuziunii nu poate interveni dupa data la care aceasta a produs efecte.
Procedurile de anulare si de declarare a nulitatii nu pot fi initiate daca situatia a fost rectificata.