NR. 4
Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea
fiscala si autorizarea functionarii grupurilor de interes economic si grupurilor
europene de interes economic*:
1. Cererea de inregistrare (original);
2. Dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau a emblemei
(original);
3. Daca este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din
Legea nr. 26/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
(original);
4. Actul constitutiv incheiat in forma autentica (original);
5. Dovada privind sediul principal/secundar declarat; in cazul GEIE, sediul
declarat/adresa oficiala (copie);
6. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective
cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip,
original);
7. Dovada privind efectuarea varsamintelor, in conditiile actului constitutiv,
daca este cazul (copii);
8. Actele privind proprietatea pentru aporturile in natura subscrise si varsate
la constituire; in cazul in care printre acestea figureaza si imobile,
certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;
9. Daca este cazul, actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul
grupului de interes economic si aprobate de membrii acestuia (copii);
10. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/cenzori
sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator
sau cenzor, din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru
detinerea acestor calitati (original);
11. Certificatul emis de cenzor care atesta depunerea garantiei de catre
administratori (original sau copie certificata);
12. Dovada din care sa rezulte ca cel putin unul dintre membrii GEIE provine din
alt stat membru al UE.
13. Certificatele de cazier fiscal pentru membrii grupului de interes economic (GIE)
si grupului european de interes economic (GEIE) sau pentru reprezentantii legali
ai acestuia care au domiciliul/resedinta/sediul in Romania sau pentru persoanele
fizice sau juridice straine care au aceasta calitate si sunt inregistrate fiscal
in Romania sau, dupa caz, declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei
fizice, cetatean strain, in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei
juridice straine care nu este inregistrata fiscal in Romania din care sa rezulte
ca nu are datorii fiscale in original si, dupa caz, traducerea realizata de un
traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public;
14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor,
membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor,
auditorilor persoane fizice (copie certificata);
15. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor grupului de interes economic/grupului
european de interes economic (original);
16. Declaratia-tip pe propria raspundere (original), semnata de membri sau de
administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- grupul de interes economic nu desfasoara, la sediul principal declarat sau la
sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model
1);
- grupul de interes economic indeplineste conditiile de functionare prevazute de
legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului
si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip (model 2).
17. Daca este cazul:
- actele de inregistrare ale fondatorilor persoane juridice (original sau copie
certificata si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a
carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);
- hotararea organului statutar privind participarea la constituirea societatii a
fondatorilor persoane juridice romane (copie certificata) sau straine (original
si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie
legalizata de un notar public);
- mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si
pe seama fondatorului persoana juridica romana (copie certificata) sau straina
(original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura
sa fie legalizata de un notar public);
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie);
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru
persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, iar in cazul
grupului european de interes economic si tariful pentru publicare in Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene.
NOTA:
- In conformitate cu prevederile art. 124 alin. (3) din Legea nr. 161/2003,
Cartea I. Titlul V, Capitolul 1 sectiunea a 2-a, la sediul indicat de grup vor
putea functiona mai multe persoane juridice, daca cel putin o persoana este, in
conditiile legii, asociat sau membru in fiecare dintre aceste persoane juridice.
- Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu
originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre
persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea. In cazul
persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se depun in original sau copii
certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura
sa fie legalizata de un notar public;
- Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate
dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.
- Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data
certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de
inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta din
cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
- Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
- Cererea de inregistrare, inscrisurile prevazute de lege si dovezile privind
plata taxelor si tarifelor legale, precum si timbrele judiciare corespunzatoare,
indosariate si numerotate, se depun de catre solicitant la ORCT direct, prin
posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire, sau prin
mijloace electronice. Cererea transmisa in forma electronica va avea incorporata,
atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa, in acest caz urmand a
se depune dovada achitarii timbrului judiciar.
- Inscrisurile a caror inregistrare, mentionare sau publicare se solicita la
ORCT vor fi tehnoredactate de catre solicitant in limba romana, vor fi lizibile,
fara stersaturi sau adaugari, sub sanctiunea respingerii acestora.
* * *
1. Actul constitutiv al grupului de interes economic si al grupului european de
interes economic va avea forma autentica;
2. Actul constitutiv trebuie sa contina clauzele prevazute de art. 122 din Legea
nr. 161/2003, Cartea I, Titlul V, Capitolul I, Sectiunea a 2-a precum si
clauzele inscrise in Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/85 privind Gruparea
Europeana de interes economic (GEIE). In cazul in care activitatea este de
natura comerciala, toate activitatile inscrise in actul constitutiv vor fi
codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al
Presedintelui Institutului National de Statistica, iar obiectul de activitate se
va exprima prin clase CAEN de patru cifre, pentru activitati; in cazul in care
activitatea este de natura necomerciala actul constitutiv va contine scopul si
obiectivele acesteia.
3. In cazul in care scopul/obiectivele inscrise in actul constitutiv nu au
natura comerciala, in certificatul de inregistrare se va inscrie activitatea
principala – cod CAEN 7320 – activitati de studiere a pietei si de sondare
opiniei publice cu precizarea naturii necomerciale a activitatii si textul
referitor la obiectul de activitate inscris in actul constitutiv al GIE/GEIE, in
limita unui numar de 200 caractere;
4. Documentele care atesta drepturile de folosinta asupra spatiilor cu
destinatie de sediu social si/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte
funciara, in termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile,
contract de vanzare-cumparare, contract de donatie in forma autentica,
certificat de mostenitor, act notarial de iesire din indiviziune sau de
delimitare a proprietatii, hotarare judecatoreasca definitiva privind
proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotararea judecatoreasca definitiva de
iesire din indiviziune, proces verbal de receptie a constructiei, act de
adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite, contract de schimb,
contract de inchiriere (inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru
cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice; neinregistrat la
Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice),
contract de subinchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar,
contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol
fiscal/rol agricol in termen de valabilitate sau orice alt act juridic care
confera dreptul de folosinta, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte
funciara si certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun in original,
celelalte documente urmand a fi depuse in copie certificata de parte sau in
copie legalizata.
4. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social se
pot face, dupa caz:
- pentru aporturile in numerar, foaie de varsamant, ordin de plata sau chitanta
CEC;
- pentru aporturile in natura subscrise la capitalul social: titlul de
proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra
bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum
si raportul de evaluare a bunurilor intocmit de persoanele autorizate in
conditiile legii.
5. Declaratiile date pe propria raspundere de catre persoanele care, potrivit
legii, au aceasta obligatie, pot fi facute in forma autentica de notarul public,
in forma atestata de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, sau cu
darea de data certa prin serviciile de asistenta din cadrul ORC.
6. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor grupului de interes economic si
grupului european de interes economic se depun la oficiul registrului comertului
odata cu cererea de inregistrare, daca au fost numiti prin actul constitutiv si
pot fi date in forma autentica la notarul public, in fata judecatorului delegat,
a directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia care va certifica semnatura;
7. Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC,
precum si cu mandat postal, ordin de plata etc.
8. Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in
registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif aprobat prin ordin al
ministrului justitiei.
* Prezentul fluturas constituie un ghid general pentru informarea comerciantilor
in legatura cu obligatiile le revin pentru indeplinirea formalitatilor legale,
in vederea efectuarii inregistrarilor in registrul comertului si/sau autorizarea
functionarii in baza declaratiilor tip pe propria raspundere.
